Search history
Clear
Jak wybrać użyteczne narzędzia do współpracy dla spotkań hybrydowych?
- BenQ
- 2021-03-18
W miarę jak wiele firm i organizacji na całym świecie przechodzi na hybrydowe modele pracy, narzędzia takie jak interaktywne wyświetlacze stały się niezbędne do współpracy w inteligentnych salach konferencyjnych. modele pracy. Ponieważ interaktywne wyświetlacze należą do najbardziej użytecznych technologii wspierających pracę hybrydową, przy wyborze ich zakupu należy pamiętać, że bezpieczeństwo i prywatność muszą być najważniejszymi priorytetami.
Skutki sytuacji nadzwyczajnej na świecie
Pandemia COVID-19 przyspieszyła pewne globalne trendy w zakresie pracy i produktywności. Najważniejszym z nich jest praca w domu lub w innym miejscu niż stacjonarne biuro. Ze względu na wymagania pracowników i przepisy rządowe, pracodawcy muszą dostosować się do "pracy z dowolnego miejsca", co oznacza połączenie wielu punktów końcowych za pomocą dedykowanej technologii. Według Forbes, rok 2020 rzeczywiście posłużył jako katalizator dla przyjęcia technologii pracy zdalnej. I będzie to kontynuowane w roku 2021 i kolejnych, przy czym oczekuje się, że w roku 2025 technologie współpracy w przedsiębiorstwach osiągną przychody w wysokości 45 mld USD.
Dążenie do utrzymania współpracy
Nie jest to tylko skutek COVID-19, ponieważ nawet bez pandemii większość przedsiębiorstw jest obecnie z założenia globalna, a zatem obejmuje współpracę z osobami, które fizycznie nie znajdują się w głównym budynku, ani nawet na tym samym kontynencie. Dlatego potrzebne są nowoczesne narzędzia do współpracy, które spełniają potrzeby członków zespołu. Choć fizycznie możemy być daleko od siebie, dzięki dobrej technologii i zoptymalizowanym rozwiązaniom spotkania i współpraca mogą być tak samo efektywne, jak w przypadku spotkań twarzą w twarz. Dobre narzędzia do współpracy, zbudowane z myślą o jak najlepszym wykorzystaniu usług w chmurze, umożliwiają nieprzerwaną pracę z niemal każdego miejsca na świecie.
Najważniejsze cechy dobrych narzędzi do współpracy
Z obszernych badań przeprowadzonych przez firmę Gartner wynika, że spotkania muszą pomieścić wszystkich uczestników, ale jednocześnie pozwolić gospodarzowi na kontrolowanie przebiegu spotkania w zależności od potrzeb. Na te cechy należy zwrócić uwagę przy wyborze rozwiązań do współpracy:
Współdzielenie ekranu i aplikacji, dzięki czemu wszyscy uczestnicy mogą wzajemnie oglądać istotne treści i mieć dostęp do wspólnych aplikacji, nawet jeśli nie mają ich zainstalowanych na swoich urządzeniach
Każdy może edytować treści prezentowane i omawiane na spotkaniach, chyba że treści te są zablokowane ze względów bezpieczeństwa lub priorytetowych
Wirtualna tablica wspierająca spontaniczną kreatywność i efektywne burze mózgów
Sterowani głosem wirtualni asystenci upraszczają zadania w tle i rutynowe procesy
Kontrola gospodarza spotkania w celu zapewnienia, że współpraca pozostaje na właściwym kursie i jest skoncentrowana
Jeśli chodzi o kontrolę hosta, Gartner zaleca elastyczne podejście, które różni się w zależności od przypadku, ale zawsze promuje produktywne środowisko współpracy. Ponieważ większość spotkań, które obejmują pracę hybrydową i uczestnictwo zdalne, ma charakter nieco bardziej swobodny i demokratyczny, potrzebne są tylko podstawowe mechanizmy kontrolne, które mogą być przenoszone z osoby na osobę, na przykład od inicjatora spotkania do prezentera każdego tematu lub segmentu. Ogólnie rzecz biorąc, kontrola spotkań powinna obejmować:
- Ustalanie harmonogramu i rozpoczynanie posiedzeń
Dodawanie, wyciszanie i blokowanie uczestników
Dzielenie się kontrolami spotkań lub kontrole rotacyjne
Zapewnienie gospodarzom spotkań wizualnych i dźwiękowych wskazówek dla różnych uczestników
Oczywiście, duże spotkania wymagają różnych rodzajów i poziomów kontroli gospodarza. Kontrole te powinny oferować możliwość delegowania i uwzględniać podejście granularne. Dzieje się tak, ponieważ w przypadku dużych spotkań może być kilku liderów sesji, wielu prezenterów, moderatorów sesji pytań i odpowiedzi i innych.
Ekrany interaktywne BenQ DuoBoard napędzają współpracę z wideokonferencjami jako aspektem centralnym. Należą do nich Meeting Room 365 app ecosystem i integrują Amazon Web Services (AWS) z BenQ's Saffi voice -assistant technology. Otrzymasz również EZWrite pakiet oprogramowania do współpracy dla bezwysiłkowej kreatywności i udostępniania obok wideokonferencji i połączeń głosowych.
Badania przed nabyciem
Chociaż opiera się na długotrwałych trendach, przejście na pracę hybrydową i nowe tryby współpracy wymaga proaktywnego podejścia i starannej oceny rozwiązań przed podjęciem decyzji. Ponieważ każda organizacja różni się od siebie, należy dokładnie przyjrzeć się rodzajom spotkań i sesji roboczych, których naprawdę potrzebują zespoły.
Powiązane zasoby
-
Tendencje i wiedza
Transformacja miejsca pracy pomaga powitać pracowników z powrotem w biurze
Ponieważ zbliża się koniec ograniczeń związanych z COVID-19, nadszedł czas, aby najwyższe kierownictwo poważnie przyjrzało się transformacji swojego miejsca pracy i zastanowiło się, jak chcą powitać z powrotem swoich pracowników. Jednym z głównych tematów do rozwiązania jest to, gdzie będą spędzać większość czasu pracując: w biurze lub hybrydowym rozwiązaniu dom/biuro.
2022.01.10 -
Tendencje i wiedza
Lista kontrolna pracy zdalnej i hybrydowej
Przechodzenie do pracy zdalnej lub hybrydowej i łączenie zespołów za pomocą inteligentnych rozwiązań BenQ dla sal konferencyjnych i technologii współpracy.
2020.09.29 -
Tendencje i wiedza
3 wskazówki jak zwiększyć efektywność spotkań
Ożyw swoje dyskusje dzięki inteligentnym rozwiązaniom BenQ dla sal konferencyjnych. Miej jasną agendę i harmonogram. Pozbądź się rozpraszaczy. Zachęcaj do aktywnej współpracy.
2020.11.25