Proč musím nastavit výchozí e-mail?

Při synchronizaci s Microsoft 365 nebo Google Workspace je v BenQ MeetingRoom vyžadován výchozí e-mailový účet.

Tento účet je důležitý, protože umožňuje uživatelům rezervovat události, i když ještě nepřipojili vlastní účty.

[Předpoklad]

1. Vytvořte účet v Microsoft 365 nebo Google Workspace.
2. Zajistěte, aby tento účet měl přístup do Microsoft Kalendáře nebo Google Kalendáře.
3. Zkontrolujte, že je kalendář správně nasdílen.

[Požadavky Microsoft 365]

A. Viditelnost kalendáře: Kalendář musí být přístupný lidem ve vaší organizaci. To umožní členům vidět rezervované události ve výchozím kalendáři.

B. Přístup správce: Správcovský účet musí mít oprávnění upravovat kalendář výchozího emailu. Tím je zajištěno, že BenQ MeetingRoom může vytvářet události za uživatele, kteří si ještě nenastavili své osobní účty.
 

[Požadavky Google Workspace]

A. Viditelnost kalendáře: Kalendář musí být nasdílen, aby jej mohli vidět lidé ve vaší organizaci. To umožní členům kontrolovat rezervované události ve výchozím kalendáři.

B. Přístup správce: Správcovský účet musí mít oprávnění upravovat kalendář výchozího emailu. To BenQ MeetingRoom umožňuje vytvářet události za uživatele, kteří ještě nemají nastavený svůj osobní účet.