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Cloud-Whiteboarding für effektivere Kollaboration
- BenQ
- 2021-03-10
Wie ergänzt ein Cloud-Whiteboard Videokonferenzen? Finden Sie heraus, wie dieses scheinbar einfache Kollaborationstool einen großen Unterschied für dezentrale Teams macht.
Wie wichtig ist Cloud-Whiteboarding in einer hybriden Arbeitsweise? Alles, was Sie für die Kommunikation mit dezentralen Teammitgliedern und externen Arbeitsgruppen wirklich brauchen, sind E-Mail, Instant Messaging und ein zuverlässiges Videokonferenzsystem, richtig? Was bietet ein webbasiertes Whiteboard, was diese Tools nicht können?
Cloud-Whiteboarding bietet eine Art der Zusammenarbeit, die durch schriftliche und mündliche Kommunikation allein nicht erreicht werden kann. Die Interaktivität - die Art und Weise, wie Sie auf einem leeren Whiteboards schreiben, skizzieren oder Bilder hinzufügen können - ermöglicht es visuell denkenden Personen, Ideen zu verarbeiten und sich effizienter auszudrücken. Es ist auch schneller die Zusammenfassung einer Diskussion auf einem Cloud-Whiteboard zu sichten, als eine lange, unbearbeitete Aufzeichnung einer Videokonferenz anzusehen.
Es gibt Cloud-Whiteboard Lösungen wie EZWrite, die es den Meetingteilnehmern leicht machen, Notizen mit ihren persönlichen Touchscreen-Geräten wie Smartphones und Tablets zu schreiben. Wenn ein Cloud-Whiteboard bereitsteht, können Teams ihre Ideen zusammen während Videokonferenzen bearbeiten.
Binden Sie Teams in Sitzungen ein
Bei Teammeetings kann ein Cloud-Whiteboard verwendet werden, um das Engagement zu erhöhen. Der Moderator kann die Sitzungen mit Schreibaktivitäten oder ähnlichen Eisbrechern beginnen, die die Teilnehmer effektiv von passiven Zuhörern zu aktiven Mitwirkenden machen. Der Großteil der Sitzungen kann auf einem Cloud-Whiteboard abgehalten werden, wobei der Moderator oder andere Teammitglieder Notizen machen und relevante Bilder oder Folien einfügen, während die Diskussion fortschreitet.
Mehr Praxisnähe durch Schulungen und Demonstrationen
Cloud-Whiteboards sind zudem perfekte Werkzeuge für Schulungen, die nicht vor Ort stattfinden können. Sie sind interaktiv und ermöglichen es den Schulungsleitern, zu beurteilen, wie viel die Teilnehmer während der Sitzung aufgenommen haben. Sie können eine Problemstellung auf dem Board posten und die Teilnehmer bitten, sie live zu lösen. Mit einem Cloud-Whiteboard können Schulungsleiter gewissermaßen jeden Raum in ein virtuelles Schulungszentrum verwandeln, unabhängig davon, ob die Teilnehmer von zu Hause aus an der Sitzung teilnehmen oder zusammen in einem Besprechungsraum versammelt sind. Da die Schulungen auf einem Board durchgeführt werden, lassen sie sich leicht an die Bedürfnisse der Schulungsteilnehmer anpassen. Je nach Cloud-Whiteboarding Lösung können diese Sitzungen in einer Datei gespeichert und für alle Teilnehmer freigegeben werden, sodass Sie Ihre Ergebnisse zu einem späteren Zeitpunkt überprüfen können.
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