Persönlich oder in der Cloud? Hybride Meetings bieten neue Lösungen

  • BenQ
  • 2021-03-02

Die aktuellen Umstände stellen Herausforderungen an unsere Arbeitsweise. Dies haben vor allem kleine und mittelständische Unternehmen zu spüren bekommen, die auf Ihre persönliche Atmosphäre und Zusammenarbeit sehr stolz sind.

Hybrides Arbeiten und weniger Geschäftsreisen prägen die neue Arbeitswelt. Moderne Technologien sorgen dafür, dass die Produktivität nicht nur erhalten bleibt, sondern verbessert wird. Wir werfen einen Blick darauf, wie das funktioniert.

Veränderungen stehen bevor

Wo vor 2020 globale Reisen dafür sorgten, dass die Terminkalender der Mitarbeiter viele persönliche Treffen mit Kollegen, Kunden und Lieferanten enthielten, macht die neue Realität das fast unmöglich. Selbst lokale Besprechungen mit dem gesamten Team in einem großen Raum sind jetzt selten oder werden gar gestrichen. Das bedeutet, dass hybride Meetings diese Lücken in unseren Zeitplänen füllen, um sicherzustellen, dass wir weiterhin effizient arbeiten können.

Dank Internet und Videokonferenzen in guter Qualität müssen Meetings nicht mehr an einen bestimmten Ort gebunden sein.

Das ist ein Zeichen dafür, dass sich die Zeiten ändern. Lassen Sie uns gemeinsam untersuchen, wie Sie die besten Technologien finden und welche Tools Sie benötigen.

Jenseits des Besprechungsraums

Heute können Teams aus der ganzen Welt an Konferenzen und Versammlungen teilnehmen. Während dies bereits vor 2020 ein wachsender Trend war, hat die globale Gesundheitskrise den Anteil an hybriden Meetings erhöht.

"Telearbeit wird wahrscheinlich noch lange nach der Pandemie weitergehen."

Quelle 09.16.2020

Gleichzeitig erkennen Manager und Teammitglieder, dass weniger persönliche Meetings nicht zu einem Hindernis für Produktivität, Entscheidungsfindung, Brainstorming, Ideenfindung und Wissensaustausch werden.

"84 % der Befragten erwarten nicht, dass sich das Meetingverhalten vor 2021 wieder "normalisiert". "

Quelle 09.16.2020

Lösungen zur Anpassung müssen implementiert werden, und hybride Meetings stehen dabei an erster Stelle. Für Unternehmen und Organisationen ist es sinnvoll, bessere Technologien und Tools zu integrieren, um die Vorteile der hybriden Zusammenarbeit optimal zu nutzen.

Was ist ein hybrides Meeting?

Es handelt sich um eine Kombination aus persönlicher und virtueller Teilnahme: Beispielsweise wenn mehrere Teammitglieder in einem Besprechungsraum sind, während andere von zu Hause oder von anderen Orten aus über das Internet teilnehmen.

Warum sind hybride Meetings wichtig?

Die Zusammenarbeit zwischen Einzelpersonen und Teams, die sich in unterschiedlichen Teilen der Welt befinden, wird machbar und effektiv, so dass die Produktivität auf ein neues Level gehoben wird.

Hybride Meetings sind ein großes Plus für die Teammoral. Wenn einige Teammitglieder entmutigt sind, dass persönliche Meetings jetzt seltener sind, bieten hybride Meetings einen dringend benötigten Ersatz. Wenn Mitarbeiter erkennen, dass das neue Modell eine verbesserte Effizienz und persönlichen Kontakt bietet, wird der Zusammenhalt des Teams wieder zunehmen.

Hybride Meetings sind eine gute Möglichkeit, die Kosten für traditionelle Meetings zu sparen. Sie brauchen keine beleuchteten und klimatisierten Meetingräume zu unterhalten.

Effiziente hybride Meetings

Einer der größten Vorteile von hybriden Meetings ist die Verwendung von Videokonferenzen und visuellen Inhalten. Sie sind effizienter, weil visuelle Inhalte schneller auf den Punkt kommen und jeder Sitzung ein lebendiges, direktes Gefühl verleihen. Da visuelle Inhalte lange Diagramme und Dokumente ersetzen, können Meetings kürzer und damit effizienter sein.

Ein gutes hybrides Meeting ist viel dynamischer und ansprechender als ein traditionelles Meeting. Aber es dreht sich alles um die richtigen Tools.

Holen Sie sich, was Sie brauchen

Das Herzstück eines guten hybriden Meetings ist die richtige Technologie. Wir von BenQ bieten von interaktiven Displays und Präsentationssystemen bis hin zu smarten Projektoren verschiedene Lösungen an.

Wir beraten Sie gerne bei der Wahl Ihrer passender Technologie.

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