Bessere interaktive Meetings im Finanzbereich mit vielfältigen Tools von BenQ

Eine umfangreiche Gartner-Studie belegt, dass zeitgemäße, effiziente und störungsfreie Meetings sowohl den Anforderungen und Bedürfnissen aller Teilnehmer gerecht werden, als auch dem Gastgeber die Möglichkeit geben müssen, den Ablauf von Meetings je nach Bedarf zu steuern. Die technischen Grundvoraussetzungen und Sicherheitsmechanismen in vielen Unternehmen müssen auf digitale Trends und wichtige Neuerungen, wie Big Data, Cloud-Computing und Online-Meetings neu ausgerichtet werden, um Finanzexperten eine mühelose Präsentation und eine effiziente Kollaboration zu ermöglichen. Die interaktive Zusammenarbeit muss störungsfrei und komfortabel ablaufen, während neue Workflows passgenau in eine bestehende Infrastruktur integriert werden. Die herkömmliche Ausstattung vieler Meetingräume mit durchschnittlichen Projektoren und Displays lässt sich oft nur kompliziert bedienen, erfordert deshalb oft zusätzliches IT-Personal und schränkt die Möglichkeiten der Präsentierenden erheblich ein. Effiziente und zeitgemäße Displays sind interaktiv, plattformunabhängig und nutzen aktuelle Cloud-Services. Mit diesen wichtigen Features im Gepäck sind sie zukunftsfähig und verändern jedes Meeting nachhaltig positiv. Das interaktive DuoBoard der CP-Serie von BenQ wurde speziell entwickelt, um den Teams in Finanzunternehmen zahlreiche neue Möglichkeiten für eine effiziente Zusammenarbeit zu ermöglichen und das Ergebnis des Unternehmens mithilfe interaktiver Businesskommunikation nachhaltig zu optimieren.

Das DuoBoard von BenQ ist als 4K UHD-Display in 65 und 86 Zoll erhältlich. Als All-in-One-Lösung bietet es vielfältige Möglichkeiten und nützliche Tools, wie eine Full-HD-Videokamera, zwei 10-Watt Lautsprecher, einen 16-Watt-Subwoofer und ein Array-Set aus sechs Mikrofonen. So ist es auch ohne zusätzliche AV-Komponenten ideal für die interaktive Zusammenarbeit in Meetings geeignet und zudem einfach in der Bedienung.

Von der Performance eines DuoBoards profitieren sowohl Meetingteilnehmer in den Konferenzräumen von Unternehmen, als auch Teilnehmer, die per Remote „zugeschaltet“ sind. Wichtige Daten können einfach und simultan auf dem großen Bildschirm angezeigt und mit integrierten Anwendungen und cloudbasierten Tools abgerufen und bearbeitet werden. Das Display bietet einen Touchscreen mit 20 hochsensiblen Touchpoints pro Berührungspunkt und ist mit einer keimresistenten Oberfläche versehen, um jederzeit eine gesunde und sichere Zusammenarbeit am Bildschirm zu gewährleisten. Darüberhinaus bietet das riesige Display viel Platz für die gemeinsame Nutzung von Dashboards, Tabellenkalkulationen, Dokumenten, Websites, Apps und vielem mehr - vor Ort, oder per Videokonferenz, der kollaborativen Nutzung eines DuoBoard sind nahezu keine Grenzen gesetzt.

Zusätzliche Flexibilität kann durch die Kombination zweier DuoBoards erzielt werden. Zwei Displays schaffen eine noch größere, „durchgehende“ interaktive Oberfläche, welche selbst für die anspruchsvollsten Data Sheets und Berichte groß genug sein dürfte. Weitere Funktionen wie Duo Windows und Duo OS ermöglichen dem Nutzer auch an einem Display verschiedene Zuspielgeräte (Android-, iOS-, macOS- und Windows-Clients) und Apps zeitgleich zu nutzen.

Eine intuitive Bedienung und Multikompatibilität interaktiver Konferenz-Technologien sind heute Grundvoraussetzungen für effiziente Meetings. Immer mehr moderne Unternehmen verfolgen kosteneffiziente und sichere BYOD-Konzepte. Das DuoBoard fungiert als interaktive Schnittstelle zwischen einer bestehenden IT-Infrastruktur und externen Notebooks, Laptops oder anderen Devices. Parallel bringt das Touch-Display Teilnehmer vor Ort und per Remote problemlos zusammen. Zahlreiche Tools für Videokonferenzen wie Zoom, Microsoft Teams, GoToMeeting und vieles mehr lassen für einwandfreie Videokonferenzen keine Wünsche offen und viele nützliche Apps, wie beispielsweise TeamViewer Meeting, sind bereits auf jedem DuoBoard vorinstalliert.

DuoBoards bieten Meeting-Teilnehmern vor Ort und im Homeoffice viele Vorteile. Mit zahlreichen Tools und cloudbasierten Co-Working-Features bieten sie deutlich mehr als herkömmliche, digitale Whiteboards. Die Teilnehmer können einfach und plattformunabhängig auf Daten, Dokumente und Informationen aus beliebigen Anwendungen und Cloud-Services, wie Google Drive und Dropbox zugreifen. EZWrite bietet überdies ein intuitives Annotations-Tool, mit dem Notizen, Anmerkungen und andere wichtige Vermerke mit einem NFC-Stift direkt auf „das Display geschrieben“ werden können – ganz gleich ob es gerade Videos, Bilder, Webseiten, Apps oder Dokumente anzeigt. Alle Notizen können gesammelt, gesichert, kategorisiert, im Nachhinein bearbeitet und unter allen eingebundenen Devices ausgetauscht werden.

Das interaktive Display verfügt zusätzlich über die wireless Präsentationstechnologie InstaShare. Damit wird eine störungsfreie und präzise Zwei-Wege-Spiegelung von Bildschirminhalten zwischen DuoBoards und allen erdenklichen Endgeräten, wie Notebooks, Laptops oder Smartphones zum Kinderspiel. Es können simultan Inhalte von bis zu neun Präsentatoren angezeigt werden, Audio- oder Video-Streams werden reibungslos wiedergegeben. InstaShare unterstützt überdies die Zwei-Wege-Touch Steuerung von Windows und macOS. Gespiegelte Inhalte lassen sich auf diese Weise einfach auf dem Device-Display und dem DuoBoard steuern und bearbeiten.

Ein DuoBoard ist ein wichtiger erster Schritt auf dem Weg zu deutlich effizienteren und damit lukrativeren Geschäftsprozessen. Behalten Sie bewährte Workflows bei, bleiben Sie bei ihrer Plattform, aber nutzen Sie diese auf eine neue intuitive Art – mit einem DuoBoard von BenQ.