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Come i Display Interattivi BenQ e InstaShow® hanno trasformato la comunicazione nella sede centrale di GAIL's Bakery
- BenQ
- 2025-02-26
Panoramica
Il Problema
GAIL’s Bakery è stata fondata negli anni '90 quando un gruppo dei migliori fornai di Londra è stato riunito per lavorare per i migliori chef e ristoranti della città. Da allora, GAIL’s Bakery è cresciuta rapidamente, con oltre 137 panetterie nel 2024 e ora si specializza esclusivamente nella produzione artigianale con pane, pasticcini e torte fatti a mano serviti quotidianamente nelle panetterie in tutto il paese. Nel 2023 è stato costruito il primo ufficio centrale dell'azienda a Camden, Nord Londra. La sede è in un edificio nuovissimo che ospita nove sale riunioni: tutte necessitavano di soluzioni tecnologiche di alta qualità per allineare le comunicazioni attraverso tutte le filiali dell'azienda, per un'esperienza di meeting senza interruzioni.
La Soluzione
I display BenQ RP7503, ST6502S e VS20 InstaShow® sono stati presentati a GAIL’s da Protech Solutions, un rivenditore BenQ dal 2016, e selezionati come i prodotti più adatti per creare un ambiente di lavoro ibrido collaborativo e sicuro. Sei Display Interattivi RP7503, un display signage ST6502S e tre dispositivi InstaShow® VS20 sono stati installati nelle sale riunioni presso la sede di GAIL’s Bakery per coordinare le comunicazioni tra i team in tutto il Regno Unito.
Il risultato
Come risultato della tecnologia BenQ implementata nelle sale riunioni, la sede centrale di GAIL’s Bakery è stata trasformata. La combinazione di RP7503, ST6502S e VS20 ha permesso al team della sede centrale di implementare una strategia digitale di lavoro ibrido, consentendo al personale di comunicare efficacemente tra le varie regioni e collaborare su strategie aziendali in modo agile, sicuro e tempestivo.
Fatti in Sintesi
Anno di completamento
2024
Soluzioni BenQ
• 6 x display interattivo RP7503
• 1 x schermo per segnaletica ST6502S
• 3 x dispositivo di presentazione wireless VS20 InstaShow®
Segmento
Corporate
Luogo
Londra, Regno Unito
Progetto
Costruendo un quartier generale su misura per facilitare una crescita esponenziale, GAIL’s Bakery aveva bisogno di soluzioni efficaci per le sale riunioni per facilitare riunioni ibride sia a livello locale che per unire i dipendenti situati in altre regioni del Regno Unito.
In un’era in cui la comunicazione fluida e la collaborazione sono essenziali per il successo aziendale, GAIL’s Bakery sapeva di dover allineare i due per migliorare la comunicazione interna e l’innovazione all’interno dell’azienda.
Dopo aver spostato il loro HQ in un edificio nel centro di Londra con nove spazi riunioni e il passaggio a un modello di lavoro ibrido, GAIL's Bakery sapeva che la loro tecnologia per uffici e sale riunioni doveva cambiare significativamente.
Per consentire una strategia digitale ibrida più collaborativa in tutta l'azienda, GAIL’s Bakery ha cercato l'esperienza di BenQ e Protech Solutions per aiutare a creare un ambiente di sala riunioni collaborativo su misura.
Selezionare la soluzione giusta per il lavoro
Con una sala di formazione principale nel nuovo quartier generale, che potrebbe essere divisa in tre sale più piccole, GAIL doveva assicurarsi che tutti e tre i display potessero essere usati individualmente o insieme per riunioni interne più grandi.
Questa esigenza di flessibilità ha portato GAIL’s a implementare i schermi interattivi BenQ RP7503 che potevano essere facilmente usati per presentazioni sia per piccoli che grandi gruppi. Ogni lavagna della serie RP03 nella sala riunioni principale ha altoparlanti incorporati e telecamere Logitech Meet Up che possono essere utilizzate insieme in modo armonioso, consentendo alla sede di GAIL’s di svolgere presentazioni in modo semplice ed efficace a oltre 100 persone presso la sede centrale. Le lavagne della serie RP03 e altre tecnologie BenQ sono facilmente adattabili all’ecosistema preesistente di un'azienda, poiché software come Teams e Google Workspace possono essere facilmente integrati nella serie RP03.
Il team di GAIL's ha scoperto che i dipendenti assorbivano informazioni più facilmente grazie all'ausilio di schermi interattivi, che permettevano a presentazioni e riunioni di diventare più collaborative e creative, aiutando il team a innovare le loro strategie e pianificazioni interne con l'aiuto del software di lavagna EZWrite 6. L'interfaccia utente intuitiva delle lavagne serie RP03 consentiva inoltre ai membri del team di alternare facilmente tra il portale di vendita della Bakery e le chiamate Microsoft Teams negli spazi per riunioni informali, facilitando esperienze di riunione senza soluzione di continuità per tutti i partecipanti, sia quelli che si collegavano online che quelli presenti fisicamente nella stanza.
Potenziare le riunioni con la magia della presentazione wireless
Un problema principale che era sorto in precedenza nell'ultimo spazio riunioni della GAIL's Bakery riguardava i dipendenti che scollegavano e collegavano nuovi dispositivi causando danni alle porte HDMI e USB-C.
I dispositivi InstaShow® VS20 hanno funzionalità di trasmissione wireless e un'interfaccia plug and play semplice che ha efficacemente risolto questo problema. La trasmissione consente ai membri del team di condividere e mostrare istantaneamente media con i partecipanti alle riunioni Microsoft Teams senza la necessità di connettere fisicamente più dispositivi alle lavagne interattive. Questa funzionalità ha anche permesso una collaborazione continua tra gli schermi non interattivi ST6502S.
Come risultato, la sede centrale di GAIL ha iniziato a utilizzare frequentemente i dispositivi VS20 per presentazioni wireless, prevenendo danni fisici ai dispositivi collegati e scollegati frequentemente. E, cosa più importante, questa funzione ha permesso di risparmiare tempo e ha consentito l'inizio rapido ed efficiente delle riunioni, evitando di focalizzarsi sul corretto collegamento della tecnologia, permettendo ai membri del team di concentrarsi immediatamente sulla strategia e pianificazione del team.
La connessione senza interruzioni tra il VS20 di BenQ e la telecamera di Logitech offre un'esperienza di sala riunioni impeccabile per tutti i partecipanti. La combinazione di questa tecnologia consente agli utenti di condividere il proprio schermo in modalità wireless con i partecipanti di Teams, utilizzando gli altoparlanti incorporati nei Display Interattivi RP03 e la telecamera di Logitech.
Il quartier generale di GAIL's Bakery ha scoperto che i prodotti BenQ non solo migliorano le esperienze nelle sale riunioni, ma ne potenziano anche la sicurezza. Il dispositivo VS20 dispone di cifratura avanzata integrata per garantire la sicurezza dei dati, e il RP03 offre un accesso sicuro tramite tecnologia NFC a singolo accesso.
'La digitalizzazione sta diventando una caratteristica fondamentale del nostro business; e gli schermi BenQ e InstaShow sono stati estremamente preziosi e hanno trasformato la nostra capacità di comunicare efficacemente, sia nella sede centrale che nelle nostre regioni. Il nostro rapporto con BenQ è fantastico e la loro gamma di prodotti, tra cui schermi, display interattivi e dispositivi di presentazione wireless, è ciò che ci ha attratti in primo luogo. Come brand con un'offerta completa, siamo stati in grado di ottenere un intero pacchetto di soluzioni di prodotto che funziona perfettamente tra ogni singolo dispositivo.'
- Alistair Cossins, Responsabile IT di Gruppo, GAIL’s Bakery
'Abbiamo raccomandato la soluzione per sale riunioni BenQ a GAIL's perché soddisfa tutte le esigenze del cliente, dal budget alla funzionalità. GAIL's Bakery cercava capacità touch, un'immagine ad alta risoluzione e luminosità e anche la trasmissione wireless. Abbiamo installato le soluzioni BenQ centinaia di volte per clienti sia nel settore educativo che aziendale, quindi abbiamo completa fiducia nei loro prodotti e nelle loro capacità.'
- Suzanne Marshall, Protech Solutions
