Il Nuovo Modo di Lavorare: le Soluzioni BenQ Rendono Possibile il Lavoro Ibrido alla BAZE

BenQ
2021-10-14

Panoramica

La Sfida

I modelli di Challenge Work sono cambiati sostanzialmente nel corso degli anni. Nell'era del New Work oggi c'è una grande richiesta di concetti facili e adattabili. Anche il BAZE Business Centre Hamburg offre numerose opzioni per il lavoro moderno. Singoli individui o più dipendenti di aziende possono utilizzare temporaneamente degli uffici, affittare una scrivania a ore in uno spazio di co-working, scegliere la sede come indirizzo commerciale virtuale o approfittare di diverse sale conferenze - qualsiasi cosa si adatti alle loro esigenze individuali. I clienti di BAZE hanno motivi molto diversi per le riunioni: Possono essere lì per conferenze, discussioni di gruppo e workshop di design thinking, presentazioni ai clienti o seminari. Gli aspetti critici sono sempre la funzionalità, il servizio confortevole e l'attrezzatura professionale. Ecco perché le sale conferenze del Business Centre sono completamente attrezzate e "pronte per il lavoro": Questo è garantito da mobili ergonomici, internet ad alta velocità e tecnologia all'avanguardia, per citare alcuni esempi. Strumenti tecnici ottimali sono indispensabili per un fornitore di New Work come BAZE, poiché molte aziende, formatori e allenatori affittano gli spazi per le loro riunioni o workshop e si aspettano attrezzature moderne e facili da usare per garantire che un evento si svolga senza problemi.

La Soluzione

Nella loro ricerca, i responsabili della BAZE hanno trovato rapidamente il produttore giusto per l'attrezzatura tecnica di una sala conferenze. Per loro, l'opzione migliore era ovvia: fornire la sala con soluzioni BenQ. Questo perché i relatori e i responsabili dei seminari hanno bisogno di una tecnologia affidabile e di alta qualità che funzioni in modo intuitivo e senza grandi sforzi in un Business Centre. Dopo tutto, di solito affittano una sala conferenze solo per poche ore o per un giorno, non conoscono le apparecchiature in loco e non vogliono investire molto tempo per imparare ad usarle. La telecamera per conferenze DVY22, il display interattivo RP8602 e il sistema di presentazione InstaShow^® WDC20 di BenQ soddisfano queste esigenze.

La Sfida

Nella pandemia di COVID-19, i severi requisiti di protezione dalle infezioni e anche le paure delle persone hanno reso difficile tenere eventi di persona. Questo rende ancora più importante per BAZE avere un allestimento con prodotti BenQ che permetta anche workshop ibridi. Ira Rüder, CEO di Change4Success, ha già affittato più volte la sala conferenze con apparecchiature BenQ e può confermare: "È fantastico: Mentre alcuni siedono qui ad Amburgo, gli altri sono sparsi per il mondo. Ciononostante, lavoriamo insieme". In futuro, molti formatori apprezzeranno anche il fatto che, grazie alla tecnologia BenQ, non è più necessario che tutti i partecipanti si rechino in un luogo centrale dell'evento.

Fatti a Colpo D'occhio

Anno di Completamento

2020

Soluzioni BenQ

Display Interattivo RP8602
Telecamera da Conferenza DVY22
Sistema di Presentazione InstaShow^® WDC20

Segmento

Affari, Formazione

Località

Amburgo

Progetto

BAZE vuole abilitare il New Work per i suoi clienti. Con le soluzioni di BenQ, le riunioni e i workshop (ibridi) diventano interattivi e possono iniziare immediatamente senza formazione.

La Soluzione

BAZE ha ritenuto importante che le soluzioni fossero di alta qualità e anche facili da usare, offrendo contemporaneamente approcci collaborativi a più livelli.

Le prestazioni dei tre prodotti BenQ impiegati soddisfano decisamente questi requisiti. La telecamera per conferenze 4K UHD DVY22 con zoom digitale 4x, un campo visivo di 126° e microfoni omnidirezionali con riduzione del rumore consente un'esperienza di videoconferenza ottimale, soprattutto in sale riunioni di medie dimensioni. L'auto-framing controllato dall'AI assicura che tutte le persone nella stanza siano mostrate su uno schermo. Le funzioni di videoconferenza della videocamera permettono alle persone in luoghi remoti di partecipare "dal vivo" a un seminario e di interagire con il formatore. Questo assicura uno scambio comunicativo di successo, anche in formati di eventi ibridi.

Intuitive Kollaboration mit der BenQ Whiteboardsoftware EZWrite

Ma non è tutto: Il display interattivo RP8602 incoraggia la collaborazione. Sulla lavagna bianca preinstallata EZWrite 5 Cloud, i team possono raccogliere idee in più sedi e condividerle tra loro in tempo reale. Dopo il workshop, i risultati salvati possono essere inviati a tutti i partecipanti con pochi clic. Il vantaggio: Tutti hanno subito a disposizione i risultati della riunione in formato digitale, senza che il responsabile della formazione debba fotografare numerosi avvisi su una lavagna tradizionale.

Inoltre, InstaShow^® WDC20 assicura anche riunioni che sono notevolmente più produttive. Il sistema di presentazione HDMI senza fili è attivo e funzionante in pochissimo tempo grazie al plug-and-play - l'installazione di driver e software aggiuntivi non è necessaria. Indipendentemente dai dispositivi finali che i partecipanti alla formazione portano con sé, InstaShow^® è compatibile con ogni sistema operativo e ogni piattaforma hardware, e si collega rapidamente a molti altri dispositivi. Un team di supporto IT o istruzioni sulla tecnologia non sono necessari, in modo che gli allenatori possano iniziare immediatamente e concentrarsi completamente e interamente sul contenuto e i loro partecipanti. Ira Rüder dice: "Una tecnologia ben funzionante è particolarmente importante per noi se lavoriamo con gruppi ibridi, perché usiamo la funzione della lavagna o la condivisione dello schermo in modo collaborativo, per esempio. Allora tutti vedono la stessa cosa e tutti hanno a disposizione i risultati del lavoro - indipendentemente dal fatto che una persona sia seduta nella stanza o partecipi in remoto".

Mit BenQ InstaShow einfach per Knopfdruck Präsentationen und Meetings starten

Il Risultato

Le soluzioni BenQ hanno aiutato BAZE a progettare le stanze per le esigenze dei suoi clienti. Anche Ira Rüder la vede così: "Alla BAZE siamo particolarmente felici perché la sede è perfettamente attrezzata per gli approcci New Work e ha una tecnologia moderna. Le soluzioni BenQ significano: Presentarsi e partire - questo è importante per noi".