BenQ Knowledge Center

Hur kan jag minska Zoom-utmattningen?

BenQ
2020/11/18

Med distansarbetet och alla videokonferenser under 2020 har många av oss utnyttjat den populära Zoom-plattformen för att hålla kontakten med kollegorna. Men detta blir snabbt ganska utmattande. När vi använder Zoom tvingas vi vara nära en webbkamera, inte sällan hukad över en bärbar dator. Det innebär också att vi stirrar på några små ansikten på en skärm, vilket är påfrestande för ögonen. För att inte tala om kollegornas sovrum, kök, växter och garderober som vi tvingas se i bakgrunden. Det blir för mycket. 

Det är klart att man kan stänga av webbkameran och bara kommunicera med ljud, men det kan uppfattas oartigt. 

Vi säger istället så här: om du ska använda Zoom, gör det stort. Att byta små skärmar mot stora projicerade format löser direkt problemet med påfrestningar på ögonen, och ger din videokonferens en påtaglig wow-faktor som kommer att lindra Zoom-utmattningen i ditt hemmakontor. Smarta trådlösa projektorer hjälper dig med detta. 

Definitionen av Zoom-utmattning

Vi har pandemin att tacka för detta problem. Efterhand som människor tvingats att jobba hemifrån har Zoom tack vare smidig tillgänglighet blivit allt vanligare. Inga konton, inga inloggningar – bara smidiga inbjudningar och direkt in i matchen. Först upplevde vi det positiva i att arbeta hemma, men efter nästan ett år visar forskning att människor känner sig allt mer isolerade och trötta på att stirra på andra människors privata utrymmen. Hur många gånger kan ett möte störas av kollegans katt innan det slutar vara roligt? Och det är något som är olustigt med att se kollegorna i sina hem, inte sällan i pyjamas med heminredningen i bakgrunden. Och när allt detta sker på små skärmar blir upplevelsen inte precis tilltalande. 

 

Ur ett psykologiskt och socialt perspektiv kan Zoom-utmattning också avse videokonferensens underliga natur. 

 

När vi inte befinner oss i samma rum är det svårt att uppfatta människors kroppsspråk, särskilt på små skärmar. Vi vet inte när någon tänker säga något, så vi avbryter varandra hela tiden.

Vi kan bara se pratande ansikten och ser inte resten av kroppen. Detta eliminerar det fysiska mötets interaktiva aspekter vilket gör videkonferensen stressande för många människor. Alla dessa faktorer tillsammans genererar Zoom-utmattning. 

Tips för att minska Zoom-utmattning

Vi har inget komplett botemedel – virtuella möten och distansarbete kommer att vara populärt även i framtiden, och de grundläggande problemen kommer att kvarstå. Men det finns saker vi kan göra för att förbättra upplevelsen. 

 

Dölj dig själv eller välj enbart ljud: Zoom-utvecklare har implementerat dessa funktioner efter feedback från användarna. Många människor blir självmedvetna när andra tittar in i deras privata rum, vilket leder till mental trötthet. På liknande vis tröttnar många på att se samma ansikten och bakgrunder dag efter dag. Möjligheten att dölja sig själv och bara använda ljud kan vara praktisk, även om kollegorna, som ovan nämnt, kan tycka att detta är lite oartigt. Ett annat alternativ kan vara att då och då ändra visnings- eller skärmvinklar för att förändra intrycken och ersätta motivationshämmande upprepning med subtil skärmstimulans

 

Ett specifikt område för Zoom-möten: skapa en yta i ditt hem som optimeras för Zoom-samtal på obestämd tid. Se till att området är prydligt och fritt från överraskningar som inspringande barn eller husdjur. På så vis behöver du inte vara ständigt stressad över att privata saker ska dyka upp i ditt Zoom-möte, och detta kommer att minska din trötthet och anspänning. 

 

Överväg att använda en smart trådlös projektor:

dessa enheter ger en professionell känsla i hemmakontoret både på ett fysiskt och emotionellt plan

När möten visas i stort format på en skärm eller vägg känns det som om du är tillbaka på kontoret igen.

 

Då är halva slaget redan vunnet eftersom du känner dig mentalt pånyttfödd. Dessutom måste vi beakta påfrestningarna. Projektorer som ger stora format är mycket enklare att titta på än små fönster på en bärbar dator. Dina ögon kommer att tacka dig och du kommer att känna dig mer komfortabel när du tittar på och interagerar med dina kollegor. Med en tydlig skärm blir det enklare att bedöma kollegornas ansiktsuttryck och till och med kroppsspråk, vilket gör att mycket av otydligheten av som leder till Zoom-utmattning elimineras. 

 

Det är dags att sluta oroa sig över hur du ser ut och hur andra människor ser dig på skärmen, och istället fokusera på arbetet som ska göras. Och vi tror att smarta trådlösa projektorer helt klart kan bidra till detta.

huddle meeting projector
Smart trådlös projektor från BenQ för arbetsplatsen
TOP