Om ditt arbete innefattar design eller annat kreativt arbete och du måste visa upp prov och liknande för prospektiva kunder är den fysiska lagringens begränsningar ett hinder. Att springa fram och tillbaka för att hämta nya USB-minnen att stoppa in i din bärbara dator och visa upp för kunden är inte särskilt attraktivt och ger ett rörigt intryck. Det kan skicka fel signaler till kunden, och du vill vara så proffsig som möjligt.
En smart trådlös projektor tillsammans med molnlagringstjänster som Google Drive eller Microsoft OneDrive eliminerar begränsningar som dessa. Med internetåtkomst direkt i projektorn kan du komma åt arbetsprov från din molnlagring på plats och visa upp dem för potentiella kunder i ett stort och tydligt format som är mycket mer imponerande än skärmen på en pytteliten surfplatta, mobil eller bärbar dator.
En smart trådlös projektor fungerar bäst för små och medelstora designföretag som har flera kollegor som lagrar filer i ett delat molnlagringskonto. Under presentationen har ni tillgång till allt innehåll via projektorn för en supersmidig presentationsupplevelse.
Kom ihåg det viktigaste!
Låt oss snabbt titta på trion av verktyg vi rekommenderar för att säkerställa att ni gör bästa möjliga intryck på prospektiva kunder redan första gången.
Molnlagring: ett måste nu för tiden. Om du är del av ett designteam måste ni ha tillgång till en onlinelagring från vilken era arbetsprov är tillgängliga för att visas upp för potentiella kunder. Ni kan namnge delade mappar efter projektet eller projektets ansvarige designer, eller på något annat vis så att ni snabbt kan hitta och plocka fram specifikt innehåll. Ni vill inte lägga för mycket tid på att hitta filer eller be om dem över e-post. Att förlita sig på mejlen är för krångligt. Ofta tar det en stund innan ett mejl kommer fram, eller så hamnar det i skräppostmappen, eller så är filen helt enkelt för stor för att kunna skickas.
Med molnlagring slipper ni dessa fallgropar. Med molnlagring har ni i princip med er hela er portfolio vart ni än ska. Helt webbaserade molnlagringstjänster fungerar på alla vanliga operativsystem och enhetskategorier som PC, Mac, Android eller iOS. Så länge du har tillgång till WiFi eller bara mobiltäckning har du tillgång till ditt eget eller teamets arbete var du än befinner dig. Filstorleken slutar också vara en begränsning till skillnad från om du förlitat dig på ditt e-postkonto.
Livesamarbete: molnkonton innebär också att designerteam kan arbeta smidigt i samma filer utan problem med samredigering. Filer synkas automatiskt mellan olika enheter för alla associerade konton, så alla är alltid uppdaterade med alla ändringar utan någon förvirring. När du presenterar vet du att du visar kundens senaste versioner och slipper rätta dig själv, något som aldrig ser bra ut.
Trådlös visning: föreställ dig att du sätter dig ner med en kund för att göra en presentation och slipper lägga tid på att krångla med HDMI- och Ethernetkablar. Det är detta som en smart trådlös projektor som BenQ EH600 ger dig. Du kan smidigt spegla skärmen från din personliga enhet. Detta är särskilt praktiskt eftersom din enhet fungerar som en fjärrkontroll och låter dig visa valfritt arbetsprov från din molnlagring. Om du speglar skärmen från din smarttelefon kan du enkelt zooma in och ut direkt på telefonen och visa innehåll simultant på den stora skärmen.
Beroende på vilken presentationsstil du föredrar kan du också integrera molnlagringen och livesamarbetet i projektorn, så att du kan fokusera på att imponera på åhörarna utan behov av ytterligare enheter. Tydligheten och effekten av detta saknar motstycke.
Till skillnad från traditionella projektorer har smarta trådlösa projektorer alla appar och anslutningsmöjligheter inbyggda, så du behöver inte installera ytterligare program, drivrutiner eller enheter. Du kommer åt dina molnkonton direkt från projektorn, och sparar på så vis inte bara tid utan säkerställer också att din presentation får exakt den effekt du söker.
Tänk på allt detta när du förbereder dig för din presentation. Alla föredrar en enkel men imponerande presentation, och det finns ingen anledning att inte utnyttja ny teknik när du kämpar för att kunden ska välja er redan efter första mötet.
Smart trådlös projektor från BenQ för arbetsplatsen
