BenQ Knowledge Center

Fysiskt eller över länk? Hybridmöten skapar nya möjligheter - Tips på hur du skapar smidiga hybridmöten

BenQ
2021/03/26

Ny teknik och nya produktiva medtoder ger lösningar på de problem som företag kan drabbas av till följd av den globala situationen som uppståt efter covid-19 pandemin. Ett av de många sätts om vi anpassar oss är hybridmöten, ,möten som kombinerar fysiskt deltagande med deltagande online.

Hybridmöten gör arbetsplatserna säkrare och ser till att produktiviteten inte bara upprätthålls utan också förbättras.

Vi ska titta på hur detta kan uppnås.

business travel alternative is remote meetings
Snabba anslutningar

En av de viktigaste faktorerna vid hybridmöten är videokonferenser och visuellt innehåll. De är mer effektiva eftersom det visuella snabbare hamnar i centrum, så att varje möte kan få en mer levande och direkt känsla. När grafik kan ersätta långa tabeller och dokument kan mötena bli kortare och därmed ge ett mer effektivt utnyttjande av personalens tid.

Utan en bra internetanslutning går det inte att ha ett hybridmöte. Video som buffrar, ljud med störningar – allt detta är frustrerande och förstör upplevelsen för alla.

Större skärmar är bättre

Trötta ögon hämmar snabbt produktiviteten. Det är lockande att arbeta på smarttelefonen, surfplattan eller till och med den bärbara datorn, men vi rekommenderar starkt att investera i en smart trådlös projektor som kan skapa en projektion på väggen.

"Detta kan göra mycket för motivationen, särskilt om du i hög grad förlitar dig på videokonferenser för att få jobbet gjort."

När mötesbilder visas i större format återskapas kontorskänslan, och dessutom är de bättre för ögonen än små skärmar.

business travel alternative is remote meetings
Satsa på molnlagring

Har du inget Google Drive- eller Microsoft OneDrive-konto? Skapa ett. Även premiumversionerna du betalar för är mycket prisvärda, och möjligheten att hålla filer säkra och lätt tillgängliga/delbara gör idag molnlagring till ett måste. Du kommer aldrig att titta på ett USB-minne på samma sätt igen, vilket inte är så konstigt i en era då du och dina kollegor allt mer sällan befinner er på samma fysiska plats.

Självständighet leder vägen

Med smarta trådlösa projektorer och enkla webbkameror kan i princip alla delar av kontoret bli ett mötesrum med videokonferensmöjligheter på några sekunder utan särskild installation eller stora utgifter.

Den största anledningen till varför vi rekommenderar en projektor med WiFi-stöd är åtkomsten till onlinetjänster. Utöver smarta uppdateringar av inbyggd programvara och appar är WiFi det främsta argumentet för att få kalla en projektor smart. Det låter dina team komma åt molnlagringskonton och deald innehållslagring.

"Faktum är att man slipper ha med sig sin egna dator om projektorn har direktåtkoms till internet. Teammedlemmar kan logga in på molkonoto direkt från projektorn, och slipper använda smartttelefoner, surfplattor eller krånglande bärbara datorer för den delen."

I detta avseende är en smart trådlös projektor mer än bara datorfri - den är snarare enhetsfri eftersom det bara är själva projektorn krävs vid många olika typer av möten.

Gör vad som krävs

Nyckeln till ett lyckat hybridmöte är rätt presentationssystem, och det är precis vad en en smart trådlös projektor, som BenQ EH600, är. Denna totallösning för människor samman och levererar bild och ljud i toppklass, så att det känns som om deltagarna befinner sig i samma rum. Slipp oskarp video och burkigt ljud som förstör stämningen.

EH600 behöver bara anslutas med en nätkabel, och har inbyggt WiFi och drivs med ett eget Android-operativsystem med Chrome och många andra appar. Det är som att använda sin egen telefon eller surfplatta med Android. Så du behöver inte ens ha med någon dator – du får en verkligt heltäckande lösning för nästa generations hybridmöten.

Förvisso kan en vanlig projektor med USB-portar göras ”smartare” genom att ansluta en WiFi-modul, även om resultaten av detta kan variera vad gäller prestanda och tillgängliga appar. Så för bästa prestanda rekommenderar vi att ni investerar i en smart projektor som EH600, som ger små och medelstora företag en framtidssäkrad lösning och snabb avkastning på investeringen.

Vi hoppas att ert företag snabbt och effektivt kan anpassa sig till 2021 års förändrade landskap, och att teamet förblir tryggt, glatt och produktivt. Håll er uppdaterade för mer information om hybridmöten och hur de kan hjälpa er.

Så förnyar smarta projektorer möten?

huddle meeting projector
Smart trådlös projektor från BenQ för arbetsplatsen
TOP