Videokonferenser är viktigare än någonsin förr. Men hur många mötesrum behöver ni med videokonferenskapacitet? Och hur konfigurerar ni dem på ett genomförbart och ekonomiskt rimligt sätt? Istället för att flytta till ett större och dyrare kontor är det för små och medelstora företag smartare att göra små investeringar i smarta projektorer och webbkameror för att tillgodose ett växande behov av videokonferenser utan enorma fasta kostnader.
Med smarta trådlösa projektorer och enkla webbkameror kan i princip alla delar av kontoret bli ett mötesrum med videokonferensmöjligheter på några sekunder utan särskild installation eller stora utgifter.
På så vis får företag och organisationer mycket flexibilitet med små, enkla investeringar. Smarta trådlösa projektorer erbjuder nu så många funktioner att användare inte ens behöver ta med sig sina datorer, eftersom webbläsaren och alla appar som behövs redan finns installerade i projektorn.
Smarta trådlösa projektorer löser problemet med rumsbrist genom att fungera som en allt-i-ett-lösning som är lika enkel att använda som en smarttelefon eller bärbar dator. Genom förinstallerade appar och WiFi kommer alla kollegor garanterat att känna sig bekväma. Det finns praktiskt taget ingen inlärningskurva och den tekniska kompetens som krävs är i princip förmågan att kunna trycka på strömknappen och ta sig igenom ett användarvänligt gränssnitt som personalen känner igen direkt.
Smarta trådlösa projektorer fungerar utan dator eftersom de kan läsa in de mest använda filformaten, inklusive Microsoft Office-paketet. Filerna kan delas från USB-enheter eller genom molntjänster, parkoppling med en PC behövs inte.
Eftersom att inga HDMI- eller andra videokablar krävs frigörs användaren ytterligare från komplicerade konfigurationer och annat krångel. Allt som behövs är ett eluttag och en yta att projicera på. Vilken vägg som helst duger, men den får gärna vara vit för bättre visuell effekt.
Smarta projektorer kan enkelt flyttas mellan olika platser på kontoret. De är inte bundna till specifika mötesrum som traditionella projektorer. Personalen kan arrangera ett möte på några sekunder.
En smart projektor förvandlas till ett videokonferenssystem genom att en webbkamera kopplas in till ett USB-uttag.
Det tar några sekunder, och sparar in massor av timmar med tekniska problem. För att inte tala om den blygsamma kostnaden i jämförelse med komplexa videokonferensinstallationer. Eftersom smarta trådlösa projektorer är WiFi-anslutna kan du ladda ner den videokonferensapp du föredrar direkt till projektorn – återigen behövs inte datorer eller andra enheter.
Efter alla steg som varit nödvändiga för att kunna öppna arbetsplatser på ett säkert sätt och efter alla månader av uttröttande Zoom möten har SMB teamen ett sätt att komma tillbaka på banan igen.
Att hålla videokonferenser från sitt hem via sin laptop blir lätt uttröttande, men att ha en videokonferens från kontoret på en yta helt dedikerad till videomöten ger en helt annan effekt. Känslan av konferenser blir helt annorlunda, det uppfattas mycket mer professionellt och deltagarna får en positiv respons av mötet.