Search history
Clear
Jak interaktivní displeje BenQ a InstaShow® proměnily centrálu GAIL’s Bakery v hybridní komunikační centrum
- BenQ
- 2025-02-26
Přehled
Výzva
GAIL’s Bakery byla založena v 90. letech, kdy se v Londýně spojila skupina nejlepších pekařů, aby pekli pro přední šéfkuchaře a restaurace ve městě. Od té doby GAIL’s Bakery rychle roste – k roku 2024 má přes 137 poboček a zaměřuje se výhradně na ručně vyráběné, tradiční řemeslné pečivo – čerstvý chléb, pečivo i dorty každý den po celé zemi. V roce 2023 byla v Camdenu v severním Londýně postavena první centrála společnosti. Do zcela nově postavené budovy bylo potřeba vybavit všech devět zasedacích místností kvalitní technikou, která by sjednotila komunikaci napříč všemi regiony firmy pro plynulý průběh schůzek.
Řešení
Obrazovky BenQ RP7503, ST6502S a VS20 InstaShow® byly GAIL’s představeny společností Protech Solutions, certifikovaným partnerem BenQ od roku 2016, a zvoleny jako nejvhodnější produkty pro podporu spolupráce a zajištění bezpečného hybridního pracovního prostředí. Celkem bylo v zasedacích místnostech centrály GAIL’s Bakery instalováno šest interaktivních displejů RP7503, jeden neinteraktivní displej ST6502S a tři bezdrátová zařízení InstaShow® VS20 pro koordinaci komunikace napříč týmy po celé Británii.
Výsledek
Díky technologii BenQ implementované do zasedacích místností se centrála GAIL’s Bakery zcela proměnila. Kombinace RP7503, ST6502S a VS20 umožnila týmu v centrále přejít na digitální hybridní strategii, takže zaměstnanci mohou efektivně komunikovat a spolupracovat na firemní strategii napříč regiony agilně, bezpečně a bez zbytečných prodlev.
Rychlý přehled
Rok dokončení
2024
Řešení BenQ
• 6× interaktivní displej RP7503
• 1× obrazovka ST6502S pro označení
• 3× VS20 InstaShow® bezdrátové prezentační zařízení
Segment
Firemní
Lokalita
Londýn, Velká Británie
Projekt
Výstavba účelové centrály pro podporu exponenciálního růstu. GAIL’s Bakery potřebovala účinná řešení zasedacích místností, která by umožnila hybridní schůzky nejen lokálně, ale také propojení zaměstnanců v dalších regionech po Velké Británii.
V době, kdy je hladká komunikace a spolupráce zásadní pro úspěch firmy, bylo GAIL’s Bakery jasné, že obojí je třeba sladit pro lepší interní komunikaci a prostor pro inovace.
Po přesunu své centrály do budovy v centru Londýna s devíti zasedacími místnostmi a přechodu na hybridní pracovní model věděli v GAIL’s Bakery, že jejich kancelářská a zasedací technologie bude potřebovat zásadní proměnu.
Aby mohla společnost GAIL’s Bakery naplno rozvíjet spolupracující a hybridní digitální strategii v celé firmě, oslovila odborníky z BenQ a Protech Solutions s cílem vytvořit unikátní zasedací prostředí na míru.
Výběr toho pravého řešení pro práci
Hlavní školicí místnost v nové centrále GAIL’s bylo možné rozdělit na tři menší místnosti, a proto bylo nutné zajistit, aby všechny tři displeje mohly být používány samostatně nebo zároveň pro větší interní schůzky.
Požadavek na flexibilitu přivedl GAIL’s k zavedení interaktivních displejů BenQ RP7503, které lze jednoduše využít jak na prezentace v menších, tak větších skupinách. Každý displej řady RP03 v hlavní zasedací místnosti má své vlastní vestavěné reproduktory a kamery Logitech Meet Up, které lze jednoduše používat dohromady. Díky nim může tým v centrále GAIL’s jednoduše a efektivně prezentovat i více než stovce osob. Displeje řady RP03 i další technologie BenQ se navíc lehce integrují do stávajících systémů firmy, protože software jako Teams nebo Google Workspace lze jednoduše spustit přímo na těchto obrazovkách.
Tým v GAIL’s zjistil, že zaměstnanci vstřebávají informace snadněji díky interaktivním obrazovkám, které umožnily, aby prezentace a porady byly více spolupracující a kreativní. To podpořilo inovace interní strategie a plánování s pomocí softwaru na bílé tabule EZWrite 6. Intuitivní uživatelské rozhraní na deskách řady RP03 zároveň umožnilo členům týmu plynule přepínat mezi prodejním portálem pekárny a hovory přes Microsoft Teams v menších zasedacích místnostech, čímž přispělo k bezproblémovému zážitku z každé schůzky pro všechny zúčastněné – ať už na dálku, nebo přímo na místě.
Posílení schůzek díky kouzlu bezdrátové prezentace
Jedním z hlavních problémů v předchozích zasedacích prostorech GAIL’s Bakery bylo časté odpojování a připojování nových zařízení, což vedlo k poškození HDMI a USB-C portů.
Zařízení InstaShow® VS20 nabízejí bezdrátové zrcadlení obrazovky a jednoduché rozhraní plug and play, které problém účinně vyřešilo. Díky této funkci mohou členové týmu ihned sdílet a zobrazovat média s účastníky schůzek v Microsoft Teams bez nutnosti fyzického propojení několika zařízení k interaktivním tabulím. Funkce navíc umožňuje plynulou spolupráci i s neinteraktivními obrazovkami ST6502S.
Díky tomu nyní tým v centrále GAIL’s používá zařízení VS20 běžně pro bezdrátové prezentace, což chrání zařízení před vznikem fyzického poškození způsobeného neustálým zapojováním a vypojováním. Co je však stejně důležité, tato funkce šetří čas a umožňuje rychlý a efektivní start porad bez zbytečného řešení připojení techniky, takže se tým může ihned soustředit na strategii a plánování.
Bezproblémové propojení VS20 od BenQ s kamerou Logitech poskytuje všem účastníkům dokonalý zážitek ze zasedacích místností. Kombinace této technologie umožňuje bezdrátové sdílení obrazovky s účastníky Teamů, s využitím vestavěných reproduktorů na interaktivních displejích RP03 a kamery Logitech.
V GAIL’s Bakery HQ zjistili, že produkty BenQ nejen zlepšily prostředí v zasedacích místnostech, ale také zvýšily bezpečnost. Zařízení VS20 má vestavěné pokročilé šifrování pro ochranu dat a RP03 umožňuje bezpečné jednorázové přihlášení díky NFC technologii.
'Digitalizace se stává klíčovým prvkem našeho byznysu; obrazovky BenQ a InstaShow jsou pro nás nesmírně cenné a kompletně změnily naši schopnost efektivní komunikace jak v centrále, tak napříč regiony. Naše spolupráce s BenQ je vynikající a šíře nabízených produktů, včetně displejů, interaktivních obrazovek a bezdrátových prezentačních zařízení, nás zaujala hned na začátku. Díky tomu, že BenQ nabízí kompletní řešení, jsme získali balíček, který bezchybně funguje mezi jednotlivými zařízeními.'
- Alistair Cossins, vedoucí IT skupiny, GAIL’s Bakery
'Řešení BenQ pro zasedací místnosti jsme doporučili GAIL’s, protože splňuje všechny požadavky – jak rozpočtové, tak funkční. GAIL’s Bakery hledala dotykovou obrazovku, vysoké rozlišení, vysoký jas a také možnost bezdrátového sdílení. Řešení BenQ jsme již instalovali stovkám zákazníků nejen v oblasti školství, ale i firem, takže máme naprostou důvěru v jejich produkty a jejich možnosti.'
- Suzanne Marshall, Protech Solutions
