Search history
Clear
TCI zvyšuje efektivitu komunikace díky systému BenQ Instashow pro bezdrátovou prezentaci obsahu od více uživatelů současně
- BenQ
- 2018-11-13
TCI zvyšuje efektivitu komunikace díky systému BenQ Instashow pro bezdrátovou prezentaci obsahu od více uživatelů současně
Přehled
Záležitost
S rozvojem technologií prezentace a rostoucím počtem osobních zařízení se zajišťování neustálé dostupnosti potřebných kabelů a konektorů a zachovávání jejich perfektního stavu stává čím dál náročnější. Pro takovou společnost, jakou je TCI Co., LTD, která kromě promítání prezentací z firemních notebooků často používá i vlastní chytré telefony a tablety uživatelů, začala kompatibilita a stabilita představovat vážné problémy. Technologie v zasedacích místnostech společnosti TCI jen obtížně zvládala držet krok s rychlým tempem růstu podnikání společnosti a časté selhávání vybavení během prezentací vedlo k rozpakům i ztrátě času.
Řešení
Při hledání řešení bezdrátové prezentace společnost TCI zjistila, že systém InstaShow od společnosti BenQ dokonale vyhovuje jejím potřebám. S pomocí společnosti BenQ nainstalovala společnost TCI systém InstaShow do všech svých zasedacích místností a vyměnila tak změť kabelů za elegantní, jednoduchou a praktickou technologii bezdrátové prezentace..
Výsledek
Společnost TCI byla ohromena snadným používáním systému InstaShow a jeho vysokou efektivitou, se kterou umožňuje střídání jednotlivých přednášejících. Společnost TCI pokračuje v instalaci jednotek InstaShow do zasedacích místností podle potřeby a v roce 2019 naplánovala nasazení systému i ve svých čínských kancelářích.
Stručná fakta
Rok dokončení
2018
Použité řešení BenQ
- BenQ InstaShow
Segment
Firmy
Projekt
Integrovaná společnost působící v oboru biologických věd upravuje své zasedací místnosti tak, aby mohly myšlenky plynule proudit
Výzva
Společnost TCI založená téměř před 40 lety pod názvem Ta Chiang International Co., Ltd byla vždy nakloněna jakýmkoli inovacím. Od svého založení v Tchaj-peji na Tchaj-wanu se TCI rozrostla do podoby mezinárodní společnosti s více než 800 zaměstnanců po celém světě. Společnosti TCI zaměřující se na dodávání lékařských a kosmetických produktů na globální trhy se podařilo zajistit si silné postavení a dobrou pověst. Během budování této reputace se však také ve společnosti TCI za dlouhá léta nashromáždilo množství zastaralého vybavení. Rozvíjející se technologie navíc přinesla některé technické výzvy, jako například potřebu mít v zasedacích místnostech velké množství kabelů, aby bylo možné provádět prezentace z jakéhokoli zařízení.
Zasedací místnosti společnosti TCI byly vybaveny konektory a adaptéry, které umožňovaly zaměstnancům prezentovat obsah z jejich preferovaných zařízení. Nacházely se zde kabely VGA, HDMI a micro HDMI pro připojení notebooků a chytrých zařízení k displejům a projektorům. A nechyběla ani zařízení Apple TV pro sdílení obsahu z přístrojů iPhone a iPad. Zdálo se, že každé zařízení potřebuje snad jiný typ kabelu. Navíc kabely mnohokrát selhaly kvůli jejich častému používání. Což bylo o to horší, že byly většinou ukryty ve stěnách a stropech. Když tedy kabely nefungovaly, bylo obtížné je vyměnit. V roce 2016 začala společnost TCI uvažovat o tom, že bude asi potřebovat novější a elegantnější řešení.
Řešení
Při hledání řešení bezdrátové prezentace objevila společnost TCI v tchajwanském magazínu iThome Weekly, který se zaměřuje na nejzajímavější technologie, systém InstaShow od společnosti BenQ. Článek jej popisoval jako zařízení pro bezdrátovou prezentaci, jež nevyžaduje v zasedací místnosti žádné kabely a současně umožňuje snadné okamžité střídání přednášejících. U společnosti TCI vzbudil tento systém zájem, a tak kontaktovala společnost BenQ, aby se o něm dozvěděla více informací. Zanedlouho navštívili zástupci společnosti BenQ kanceláře společnosti TCI a představili tento systém v praxi. Po zhlédnutí názorné ukázky byla společnost TCI přesvědčena, že konečně našla řešení prezentace, jež dlouho hledala.
Okamžitým vylepšením, které systém InstaShow přinesl, byla jednoduchost. Systém InstaShow podporující jakýkoli operační systém a hardware umožnil společnosti TCI zefektivnit uspořádání jejích zasedacích místností a rozloučit se s nepraktickými skrytými kabely. Společnost TCI se rovněž zbavila různých speciálních bezdrátových řešení, jež byla kompatibilní pouze s omezeným množstvím zařízení.
Systém InstaShow také nabízel během prezentací celou řadu praktických výhod. Jelikož umožňoval účastníkům předvádět své prezentace rychle za sebou, podporoval tok myšlenek v zasedacích místnostech a zefektivňoval diskuze. Účastníci již nemuseli netrpělivě čekat, až první přednášející odpojí svůj notebook a odnese jej pryč. A pak čekat znovu, než druhý přednášející najde správný kabel, připojí svůj notebook a popere se s nastavením zobrazení, aby mohl konečně zahájit svou prezentaci. Se systémem InstaShow mohli další přednášející připojit ovládací jednotku ke svému zařízení již během čekání na prezentaci. A když na ně přišla řada, stačilo jim k zahájení sdílení obsahu stisknout jediné tlačítko.
Výsledek
Přestože výměna zastaralého vybavení za novější technologie může často představovat zdlouhavý a náročný proces, společnost TCI byla z upgradu nadšena. Zásluhou zvýšení efektivity porad pomohl systém InstaShow společnosti TCI zlepšit její reputaci i hospodářský výsledek. Společnost TCI se proto bez váhání rozhodla vybavit systémem InstaShow všechny své zasedací místnosti. Mnoho konferenčních prostor společnosti po celém světě již využívá tento systém a v roce 2019 naplánovala společnost TCI integrovat systém InstaShow i do svých poboček v Číně. Kromě toho se společnost TCI také chystá pořídit větší počet produktů BenQ, včetně videostěn a interaktivních tabulí, aby zvýšila efektivitu komunikace a zapůsobila na klienty.
