Zapojte do schůzek hostující spolupracovníky pomocí bezdrátové prezentace

Každá firma a organizace má hosty, kteří potřebují prezentovat a sdílet obsah. Často však může být žádost o připojení k místní síti problematická, i když se jedná jen o sdělení hesla k síti Wi-Fi nebo nutnost stáhnout aplikaci třetí strany nejisté kvality. Zabezpečené a zcela nezávislé systémy pro bezdrátovou prezentaci eliminují tyto obavy a umožňují účast a spolupráci externích stran, jež budou působit ve vašem pracovním prostředí jen krátkou dobu. Řada InstaShow od společnosti BenQ je v tomto ohledu obzvláště zdatná. Jedná se totiž o zcela samostatné řešení bez potřeby jakýchkoli aplikací, které vůbec nevyžaduje, aby se hosté připojovali do sítě vaší organizace a ani aby si do svých vlastních zařízení cokoli stahovali.

Přidáním systému pro bezdrátovou prezentaci do vašich konferenčních prostor a zasedacích místností můžete hostům nabídnout zabezpečenou a efektivní platformu pro zobrazování a sdílení obsahu. A to i v případě, že nejsou ústřední postavou schůzky, ale spíše doplňují hlavní zúčastněné strany. Systémy jako InstaShow nabízejí opravdu širokou flexibilitu. 

Zjednodušeně řečeno umožňují systémy pro bezdrátovou prezentaci zrcadlit nebo přenášet obsah obrazovek z různých zařízení na jiné a obvykle větší displeje. A to bez nutnosti používání všudypřítomných video kabelů. Pomocí řešení InstaShow tedy můžete vzít tablet nebo notebook a přenášet obsah jeho obrazovky na projektor v zasedací místnosti. Ke zdrojovému i cílovému zařízení je připojen bezdrátový adaptér, takže není nutné otravovat se s kabely HDMI nebo VGA. Kvalita obrazu v dnešní době dosahuje až 4K a dobré systémy pro bezdrátovou prezentaci zajišťují maximální bezpečnost, kterou se budeme za chvíli zabývat podrobněji.

Jednoduchost v případě kvalitních bezdrátových prezentačních platforem odstraňuje mnoho logistických překážek, jež často stojí v cestě spolupráci a hladkému průběhu schůzek. Díky tomu lze snadno zapojit více účastníků – stačí jen odpojit bezdrátový adaptér z portu na notebooku interního zaměstnance a připojit jej do portu na zařízení hosta. Tento bezproblémový přechod přispívá k mnohem produktivnějším a intuitivnějším brainstormingovým schůzkám, diskuzím a řešením problémů. 

Z pohledu vaší organizace samozřejmě kvůli obavám o bezpečnost. Sdílení sítě Wi-Fi se zařízeními hostů by mohlo představovat riziko pro zachování důvěrnosti a integrity dat organizace. Navíc vaši hosté mohou mít vlastní IT omezení u zařízení, která používají. Základní uživatelské systémy pro bezdrátový přenos obsahu vyžadují ke svému fungování stažení aplikace. Kromě potenciálních rizik, jež s sebou přináší stahování a používání aplikací, se poměrně často stává, že společnosti omezují uživatelská oprávnění a nepovolují stahování, zejména mimo kancelář. Tudíž vaši hosté nemohou používat váš systém pro bezdrátovou prezentaci, pokud ke své činnosti potřebuje stáhnout příslušnou aplikaci.

Řada BenQ InstaShow funguje zcela samostatně a nezávisle. Není třeba instalovat žádnou aplikaci ani vytvářet žádné připojení k místní síti Wi-Fi. InstaShow totiž vytvoří mini síť se silným šifrováním přenášených dat pro všechna zařízení, která jsou k němu v daném okamžiku připojena. A co víc, InstaShow vás a vaše hosty nejen zbaví spousty starostí se zabezpečením a IT konfigurací, ale také vám ušetří čas, protože nastavení trvá pár sekund.

Ale dbejte na to, abyste vybrali správně! Když bychom to měli shrnout, můžeme říci, že dobrý systém pro bezdrátovou prezentaci nevyžaduje instalaci žádných ovladačů, aplikací ani jiných stažených položek do klientských zařízení. Takový systém je z vašeho pohledu téměř výhradně hardwarový, protože se nemusíte zabývat instalací softwaru. Adaptéry vytvářející vlastní místní bezdrátovou síť, jako je tomu u systému InstaShow, pracují okamžitě na principu „point-to-point“ (z bodu do bodu), jenž je jednoduchý, spolehlivý, bezpečný a rychlý. Nedochází k žádným prodlevám nebo používání vyrovnávací paměti, což je naopak velmi běžné u prezentačních systémů závislých na obecné síti Wi-Fi, která je tak často přetížená a nenabízí dostatečnou šířku pásma. A pokud se rozhodnete pro systém, jako je InstaShow, uděláte svému IT oddělení velkou radost. Žádná změť kabelů, žádné další zatížení sítě, žádné složité nastavování. Jen spokojení členové týmu a hosté, kteří se budou moci zapojit do schůzek, aniž by museli žádat o pomoc. 

Díky bezdrátové prezentaci InstaShow™můžete klidně pozvat hosty na schůzku, a to s klidem pro všechny zúčastněné strany. Kromě toho získáte bezpečnou a spolehlivou platformu pro sdílení obsahu a zvýšení spolupráce v rámci celé společnosti. Je to výhra pro všechny, možná až na kabely HDMI.