Nyní je ten správný čas na transformaci pracoviště

S blížícím se koncem omezení souvisejících s pandemií COVID-19 nyní nastal čas na to, aby se vrcholový management vážně podíval do budoucnosti a stanovil směr pro nadcházející roky. V tomto ohledu je důležité zabývat se zejména otázkou, kde budou vaši zaměstnanci trávit většinu pracovního dne: v kanceláři nebo v hybridním režimu doma / v kanceláři? Zatímco v minulosti mnoho tradičních společností neochotně bojovalo s myšlenkou, že by jejich zaměstnanci měli pracovat z domova, minulý rok ukázal, že se jedná o skutečně dobře realizovatelné řešení. 

Podle studií existuje očekávání, že práce z domova bude využívána i nadále, protože nyní vyplouvají na povrch její výhody. Mezi hlavní z nich patří prudký pokles potřeby kancelářských prostor, a tím i vysokých měsíčních nákladů na jejich pronájem. Tento trend se odrazí i na konkrétním potřebném vybavení kanceláře a právě nyní je ideální čas vše zařídit. Kanceláře jsou aktuálně většinou poloprázdné a zasedací místnosti obvykle neobsazené, takže narušení způsobené instalací nového vybavení by bylo jen minimální. 

Oba přístupy jsou spojeny s určitým souborem požadavků, jimiž se budeme podrobněji zabývat v dalších odstavcích. 

Zpět do kancelářského života

Možná je těžké si na to vzpomenout, ale byly doby, kdy jsme v kanceláři trávili 40 hodin týdně. Studie zjistila, že v roce 2018 jsme se v průměru 37 % z tohoto času nacházeli v zasedací místnosti a obvykle jsme se při organizování videokonferencí potýkali s problémy. Proto je důležité nainstalovat zařízení s maximálně snadným používáním a údržbou, aby se prostoje snížily na naprosté minimum a abychom těch 37 % našeho společného času využili co nejefektivněji. K dalším požadavkům, na něž nás rok 2020 upozornil, patří nutnost většího počtu řešení, která byla vyvinuta s ohledem na zdraví jako primární faktor.   

Zobrazovací zařízení v zasedací místnosti je pro sdílení prezentace nebo informování o nejnovějších prodejních číslech naprosto nezbytné. V závislosti na konkrétních potřebách je nutné zvážit několik možností, protože dotykové obrazovky, digital signage displeje a projektory mají své vlastní jedinečné výhody. Digital signage displeje jsou skvělým řešením pro jednosměrné okamžité zobrazování veškerých požadovaných informací, přičemž některé z nich to dokonce zvládnou bez potřeby externího zařízení. Interaktivní ploché panely zase představují správnou volbu, pokud je požadována interaktivita. Aby byla zaručena ochrana zdraví zaměstnanců, pyšní se interaktivní ploché panely BenQ vlastnostmi, jako je povrchová úprava odolná vůči mikrobům a technologie Eye-Care. Díky tomu budete mít jistotu, že jsou vaši zaměstnanci v bezpečných rukou.

Další vynikající možností je chytrý projektor, který je schopen vytvořit větší obraz a zároveň umožňuje bezdrátové připojení k osobním zařízením, což je ideální pro koncept BYOD. 

Pokud chcete omezit množství dotyků a vyhnout se potížím s kabely, je řešení InstaShow® vždy sázkou na jistotu. Stačí jej zapojit, stisknout tlačítko a schůzka může ihned začít.  

Hybridní prostředí: videokonference vyladěné k dokonalosti

Pokud se namísto toho vydáte směrem k hybridnímu pracovnímu prostředí, požadavky se výrazně změní. Jednu z hlavních potřeb budou představovat nástroje, které umožní pořádání videokonferencí. A další nutností je také infrastruktura zajišťující bezpečné a spolehlivé fungování celého systému. Jelikož vám chceme pomoci začít, připravili jsme pro vás článek s praktickým seznamem zahrnujícím všechny aspekty, jež je třeba mít na paměti, pokud chcete vybudovat úspěšné hybridní pracovní prostředí. Dalším užitečným krokem je prohlédnout si našeho průvodce výběrem nástrojů pro spolupráci vhodných pro potřeby vaší společnosti. Abychom měli kompletní informace, nesmíme zapomenout prozkoumat ani hardware, protože některý je vybaven integrovanými funkcemi pro videokonference, zatímco jiný vyžaduje použití ještě dalších zařízení.    

Pokud je vaším cílem přímá spolupráce s kolegy bez ohledu na to, kde se nacházejí, nemůžete udělat chybu s displejem BenQ DuoBoard certifikovaným pro Microsoft Azure. Jelikož je vybaven vestavěnou videokamerou, soustavou mikrofonů a reproduktory a navíc nabízí i předinstalovanou aplikaci TeamViewer Meeting, je přímo stvořen pro videokonference. A když k tomu přidáte exkluzivní software BenQ EZWrite 5 s funkcemi cloudové tabule, získáte koupí jednoho produktu téměř vše, co byste mohli potřebovat.

Pokud interaktivita není pro vaši společnost důležitým aspektem, mohli byste zvážit digital signage displej řady CS, který rovněž nabízí funkce cloudové tabule v rámci softwaru EZWrite. Kromě toho nechybí ani software InstaShare 2, jenž umožňuje až 9 zařízením bezdrátově přenášet obsah do displeje. V kombinaci s 4K konferenční kamerou bude moci váš tým během okamžiku spolupracovat, jako by se nacházel ve stejné místnosti.

Ať už se rozhodnete jakkoli, investice do správného vybavení bude vždy velkým přínosem a není pro ni lepší doba než právě teď. Informace o dalších možnostech, jak podpořit efektivitu na schůzkách, naleznete v našich 3 tipech pro zvýšení efektivity schůzek, které by vám měly poskytnout skvělé poznatky. Chcete se dozvědět, co dalšího může BenQ udělat pro vaši společnost? Obraťte se na nás ještě dnes!