Jak si můžete všimnout v pracovním postupu, je zde blok nazvaný „Soft-Proofing“ (kontrolní náhled). Jedná se o jedinečnou funkci nabízenou pracovním postupem správy barev a lze ji považovat za nejdůležitější a nejvýkonnější funkci v pracovním postupu. Kontrolní náhled je schopnost uživatele provést skutečný náhled obrázku před jeho vytištěním. Uživatel, v tomto případě retušér nebo operátor před tiskem, může na monitoru zkontrolovat obraz a zjistit, jak bude vypadat vytištěný na papíře. Monitor funguje jako „simulátor“. Pomocí profilu ICC tiskárny a správně kalibrovaného monitoru může mít retušér přesný odhad toho, jak bude vypadat snímek, pokud se vytiskne na lesklý papír nebo matný papír. Může správně nastavit obraz tak, aby dosáhl nejlepšího výsledku na tištěném podkladu. Výhodou kontrolní náhledu je obrovská úspora času a spotřebního materiálu (papír a inkoust). V minulosti byla kontrola prováděna přezkoumáním vytištěných dokumentů. Tiskárny musely svým zákazníkům odesílat různé verze tištěných obrazů a čekat na to, aby zákazníci zaslali své připomínky k tištěným obrázkům zpět. Tento proces byl opakován, dokud konečný obraz nesplnil požadavky zákazníků. Byl to velmi nákladný a časově náročný proces. To teď ale může nahradit proces soft-proofingu (kontrolní náhled). Všechny obrázky a komentáře lze odeslat elektronicky, aby se zabránilo časovému zpoždění a výdajům na spotřební materiál a dodání. Nejlepší na tom je, že vše, co potřebujete k provedení kontrolního náhledu, je dobrý, správně kalibrovaný monitor, profil ICC pro výstupní tiskárnu, papír a inkoustovou sadu a software pro provádění transformace barvy, jako je Adobe Photoshop a Acrobat.