Důvodem, proč je monitor nejdůležitějším nástrojem v pracovním postupu správy barev, je, že lidé se spoléhají na barvy, které jsou na něm zobrazené, aby posoudili, zda se jim scéna líbí, nebo ne. Tuto myšlenku ilustruje obrázek 3. Pokud je na monitoru zobrazen zelený obraz tónu pleti, snížíme hodnotu zelené, aby byl tón pleti přirozenější. Nedokážeme však zjistit, zda zelený odstín pochází ze souboru nebo zda je z monitoru samotného. Je-li ze souboru, snížení zeleného odstínu povede k přirozeně vypadajícímu tónu pleti i na jiných monitorech. Ale pokud je zelený odstín z monitoru, pak snížení zeleného tónu povede k vytvoření obrazu s velmi nízkým zeleným odstínem, který na jiných monitorech nebude vypadat ani příjemně ani přirozeně. Díky tomu, že je monitor pravidelně kalibrován, se může snížit riziko nadměrně nebo špatně upravených obrazů.