Business Projektoren - Kaufberatung für Wireless und Smart Technologie

Spezifikationen und Funktionen unterscheiden einfache, handelsübliche Projektoren von guten Produkten, die die Fähigkeiten Ihres Unternehmens verbessern. Deshalb ist es unerlässlich, sich jede Spezifikation und jedes Merkmal genau anzuschauen. In einem früheren Artikel haben wir uns die Kernaspekte angesehen, die sich direkt auf die Projektion beziehen. Und jetzt möchten wir Ihnen einen Leitfaden für die immer wichtiger werdenden intelligenten und kabellosen Funktionen bieten, die gute Business-Projektoren bieten müssen, damit sich Ihre Investition optimal auszahlt. Denn ohne intelligente Funktionen wie drahtlose Vernetzung und Bildschirmspiegelung erfüllt ein Business-Projektor nicht das volle Potenzial, das Sie erwarten.

Nachdem Wi-Fi seit mehr als 20 Jahren zum Mainstream gehört, ist es kaum nötig, das Gesamtbild zu erklären. Aber im Kontext von Business-Projektoren und Projektoren im Allgemeinen ist Wi-Fi tatsächlich eine ziemlich neue Erscheinung. Daher ist es wirklich wichtig, welche Version von Wi-Fi ein Projektor bietet. Da Ihr Team möglicherweise auf BYOD (bring your own device) setzt, ist es besser, wenn der Projektor mit der Wi-Fi-Version übereinstimmt, die von anderen Geräten verwendet wird. Das gewährleistet eine optimale Leistung. Wenn der Projektor eine ältere Version von Wi-Fi verwendet, müssen Benutzergeräte mit neuen Versionen im Abwärtskompatibilitätsmodus betrieben und können daher neuere Funktionen wie schnellere drahtlose Datengeschwindigkeiten nicht vollständig ausnutzen. 

Wenn wir von Wi-Fi sprechen, meinen wir den 802.11-Standard, der vom IEEE definiert und von den weltweiten Telekommunikationsentwicklern und -herstellern implementiert wurde, mit Wi-Fi 4 (802.11n), Wi-Fi (802.11ac) und dem neuesten Wi-Fi 6 (802.11ax). Jede Version bietet nicht nur mehr Bandbreite und schnellere drahtlose Verbindungen, sondern auch verbesserte Reichweite, Datenqualität, Sicherheit und eine wachsende Anzahl von Benutzern und Geräten, die gleichzeitig mit einem einzigen Router verbunden werden können.

Im Großen und Ganzen wurde Wi-Fi 4 für einen Benutzer pro Verbindung optimiert. Mit Wi-Fi 5 wurde die Kapazität auf vier Benutzer erhöht, und Wi-Fi 6 verdoppelt die Kapazität seines Vorgängers auf acht Benutzer in einem einzigen drahtlosen Netzwerk, ohne merkliche Drosselung oder Verlangsamung.

Zugegebenermaßen ist Wi.Fi 6 noch nicht besonders stark verbreitet und daher gibt es aktuell noch nicht viele Projektoren, die Wi-Fi 6m unterstützen. Modelle, die es bereits unterstützen können sehr kostspielig sein. Für kleine und mittelständische Unternehmen sollte Wi-Fi 5 perfekt sein, da die Teams in der Regel kleiner sind und es keinen Grund gibt, zu viel Geld auszugeben, wenn Sie keine große Anzahl von Benutzern pro Router haben werden.

Beachten Sie, dass Wi-Fi rückwärtskompatibel ist und immer auf die ältere Version zurückgreift, d. h. Wi-Fi 6 wird langsamer als Wi-Fi 4 und nicht andersherum. 

Aus logischer Sicht erhalten Sie die beste Leistung, wenn der Business-Projektor mit integrierten Wi-Fi-Funktionen geliefert wird. Das liegt daran, dass ein solches Design bedeutet, dass Wi-Fi als Teil des Projektors von der ersten Konzeption bis zur Montage enthalten war. Das Funkgerät und die Schaltkreise, die für die Bereitstellung der drahtlosen Konnektivität verantwortlich sind, befinden sich auf der Hauptplatine des Projektors sind bereits alle Komponenten für Wi-Fi integriert und sind somit ein integraler Bestandteil des gesamten Projektors. Dies ist, wann immer möglich, die beste Option.

Umgekehrt kann bei nicht intelligenten Projektoren Wi-Fi mit einem separaten Dongle oder Adapter hinzugefügt werden. Diese werden an USB- oder HDMI-Anschlüsse angeschlossen und funktionieren in der Regel gut, obwohl die Leistung nicht so gut ist wie bei integriertem WLAN. Für kleinere Teams sollte das aber in Ordnung sein. Allerdings nimmt der Dongle einen wertvollen Anschluss in Anspruch, zumal Projektoren im Gegensatz zu Desktop-PCs nicht über mehrere USB-Anschlüsse verfügen.

Ein guter Mittelweg sind gebündelte, "eingebaute" Dongles. Diese sind für den Projektor optimiert, mit dem sie geliefert werden, und werden an den Projektor angeschlossen. Gebündelte, angeschlossene Dongles sind vollständig für den Projektor getestet und validiert. Das ist anders als bei Dongles von Drittanbietern, die für den universellen Einsatz konzipiert sind. Angeschlossene Dongles sind nicht so gut wie integriertes, adapterloses Wi-Fi, aber sie sind auch günstiger in der Anschaffung. Wir glauben, dass gebündelte Dongles für SMBs ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. Ein weiterer großer Vorteil von gebündelten Dongles ist, dass sie keine USB-Ports belegen.

Mit über 20 Jahren Erfahrung ist Bluetooth dank seiner Dominanz im Bereich der mobilen Geräte heute wahrscheinlich weiter verbreitet als Wi-Fi. Smartphones sind alle auf Bluetooth angewiesen, um sich mit anderen Geräten und Plattformen zu verbinden, was dem Standard eine fertige Installationsbasis in den vielen Milliarden von Geräten gibt. 

Mit Blick auf Business-Projektoren bildet Bluetooth eine weitere großartige Möglichkeit, BYOD zu unterstützen, da Benutzer ihre persönlichen Smart-Geräte über Bluetooth mit dem Projektor verbinden können. Im Gegensatz zu Wi-Fi ist Bluetooth für Ad-hoc-Verbindungen von Gerät zu Gerät über kurze Entfernungen konzipiert, in der Regel nicht mehr als 20 Meter. Die neueste Version von Bluetooth 5.2 unterstützt unter optimalen Bedingungen eine Reichweite von über 40 Meter. Bluetooth 5.2 ist nicht häufig implementiert, und in den meisten Fällen finden Sie Geräte mit Bluetooth 4.2 oder 5.0. In einer Büro- oder Arbeitssituation ist Bluetooth sehr hilfreich, um einen Projektor mit den Smartphones, Tablets und Laptops der Benutzer zu koppeln. Aber auch Kopfhörer, Lautsprecher, Tastaturen und Mäuse. Alle diese Geräteklassen bieten in der Regel Bluetooth, um den Kabelsalat zu reduzieren.

Ein Vorteil von Bluetooth ist, dass keine Internetverbindung erforderlich ist, um ein Personal Area Network (PAN) zu erstellen. Im Gegensatz zu Wi-Fi und seiner Abhängigkeit von einem Router und einem Internetdienstanbieter ermöglicht Bluetooth eine schnelle Übertragung von Inhalten und eine direkte Verbindung zwischen Geräten, ohne dass zusätzliche Hardware oder Dienste benötigt werden. 

Was die Bluetooth-Spezifikationen angeht, empfehlen wir mindestens Bluetooth 4.2. Zu diesem Zeitpunkt hat die Bluetooth-Organisation Bluetooth Smart oder Bluetooth LE (Low Energy) eingeführt. Diese Spezifikationen verfügen über intelligente Ruhemodi und Stromverbrauchsmanagement, um den Batterieverbrauch und den Stromverbrauch aller gekoppelten Geräte zu reduzieren, egal ob es sich um den Projektor, eine gekoppelte Tastatur oder eine Maus handelt.

Diese beiden Begriffe sind ein und dasselbe, nur zwei Arten, die sich auf den Prozess der Übertragung von Daten von einem Smartphone oder Tablet ein großformatiges Display oder Projektor bezieht. Auf diese Weise wird die Präsentation von Inhalten in Meetings viel einfacher und flüssiger, mit schnellen Übergängen zwischen den Präsentatoren, wenn nötig. Es ist eine weitaus elegantere Lösung als das Herumprobieren mit dem Anschließen und Trennen von Laptops.

Für die Bildschirmspiegelung (Screen Mirroring) sind spezielle Protokolle erforderlich, da weder Wi-Fi noch Bluetooth speziell für die Bildschirmduplizierung entwickelt wurden. Außerdem funktioniert die Bildschirmspiegelung nur über kurze Entfernungen, so dass sich das sendende und das empfangende Gerät im selben Raum befinden müssen, wobei beide das von Ihnen gewählte Spiegelungsprotokoll unterstützen müssen. Denken Sie daran, dass für die Bildschirmspiegelung im Allgemeinen ein lokales drahtloses Netzwerk erforderlich ist, z. B. ein Router. Sie müssen jedoch nicht mit dem externen Internet verbunden sein, damit die Spiegelung lokal funktioniert.

Apple AirPlay für iOS-Geräte und Google Cast für Android- und iOS-Plattformen sind die beiden wichtigsten Standards für Bildschirmspiegelung.

Apple Airplay wird verwendet, um Bildschirminhalte von iOS-Geräten auf kompatible Zielgeräte zu spiegeln, wie z. B. einen Business-Projektor. Dazu ist eine Wi-Fi-Präsenz erforderlich, da das sendende und das empfangende Gerät mit derselben SSID (Service Set Identifier) verbunden sein müssen. Das bedeutet einfach das gleiche drahtlose Netzwerk. BenQ ist einer der wenigen Hersteller von Business Projektoren, die direkte Unterstützung für AirPlay auf Projektoren bieten, ohne dass eine Einrichtung oder eine spezielle App erforderlich ist. Während dies auf dem Markt für Heimprojektoren zunehmend üblich ist, ist die native AirPlay-Unterstützung bei Projektoren der Unternehmensklasse noch selten.

Sehr eng mit Googles Bestseller Chromecast verbunden, funktioniert das Protokoll auch auf anderen Geräten. Google Cast ist sehr geräteunabhängig, das heißt, es funktioniert sowohl mit Android- und iOS- als auch mit Windows-Geräten. Sie können Inhalte von Telefonen, Tablets und Laptops mit Google Cast ganz einfach auf einen Fernseher oder Projektor spiegeln. Das Chromium-basierte Design von Google Cast ermöglicht die Spiegelung bestimmter Tabs in einem Browser und nicht des gesamten Desktops oder Bildschirms. So bietet Google Cast eine bessere Unterstützung für Multitasking, da Sie eine Registerkarte freigeben (spiegeln) können, während Sie in anderen Registerkarten arbeiten, die nicht gespiegelt werden.

Projektoren haben Betriebssysteme, fragen Sie? Nun, das hatten sie schon immer, aber diese waren so einfach, dass Sie sie nicht einmal bemerkt haben. Smarte Business Projektoren laufen mit Betriebssystemen, die denen Ihres PCs oder Smartphones sehr ähnlich sind, daher die zahlreichen neuen Fähigkeiten und intelligenten Funktionen, die diese Projektoren unterstützen. Wirklich gute smarte Business Projektoren haben alles, was sie brauchen, um wirklich PC-frei zu arbeiten, einschließlich Business-Apps, was die Dinge stark vereinfacht und verhindert, dass im Meetingraum ein Chaos entsteht.

Wir empfehlen Projektoren, die das Android-Betriebssystem verwenden, aus mehreren Gründen. Der erste Grund ist die Vertrautheit. Android ist von sich aus sehr intuitiv, aber da es auf Smartphones so beliebt ist, ist es auch den meisten Ihrer Teammitglieder sehr vertraut. Das macht die Bedienung des Projektors für so gut wie alle Anwesenden zur zweiten Natur, da die Oberfläche und die Kernfunktionen die gleichen sind wie auf den Telefonen der Teilnehmer.

Beachten Sie, dass weder iOS noch Windows eine Präsenz auf Projektoren haben. Nur das Open-Source-Design von Android hat sich bisher als populär erwiesen, aber bedenken Sie, dass es kein Weltuntergang ist, wenn Sie eine ältere Version von Android in den Spezifikationen sehen. Für Projektoren kann es sogar ein Vorteil sein, da Sie weniger Ausfallzeiten aufgrund von häufigen Updates und Überarbeitungen haben, wie es bei Smartphones der Fall sein kann. Kurz gesagt, eine etwas ältere Android-Version ist für einen Business Projektor in Ordnung. 

Heutzutage ist kein Gerät mehr schick ohne Zugriff auf Cloud-Speicher. Wichtig ist, dass Sie die Möglichkeit haben, über das Internet oder ein privates Netzwerk direkt vom Projektor aus auf Dateien und andere Arten von Inhalten zuzugreifen, wobei letzteres normalerweise eher als Intranet denn als Cloud-Zugang verstanden wird. 

Die Cloud-Speicherung befreit Sie von der Abhängigkeit von physischen Speichergeräten, die Sie mit sich herumtragen müssen und die verloren gehen, beschädigt werden oder in die falschen Hände geraten können. Da Ihr smarter Business Projektor über Wi-Fi verfügt, haben Sie direkten und ungehinderten Zugriff auf den Cloud-Speicher, ohne auf einen Laptop oder andere Geräte angewiesen zu sein. Wenn Sie jedoch von Ihrem Smartphone oder Tablet auf die Cloud zugreifen und dann auf den Projektor spiegeln möchten, funktioniert das auch.

Google Drive und Microsoft OneDrive bieten derzeit die umfassendsten Cloud-Speicherdienste. Die Vorteile gegenüber herkömmlichen Speichermethoden, die über den einfachen Zugriff und die Freigabe von Inhalten hinausgehen, sind zahlreich. Der wichtigste davon ist die automatische Synchronisierung von Dateiversionen, wobei eine Historie der vorherigen Versionen gespeichert wird. Damit entfällt das klassische "Welche ist die neueste Version?"-Problem. Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit sind ebenfalls große Vorteile. Beide beliebten Cloud-Speicherdienste haben sehr intuitive Benutzeroberflächen und werden von robusten Servernetzwerken unterstützt, bei denen es praktisch keine Ausfallzeiten oder Datenverluste gibt. Sie können jederzeit und überall auf die Inhalte zugreifen. Es gibt auch Unterstützung für mehrere Benutzer pro Konto, so dass ganze Teams ein Konto verwenden können.

Herkömmliche, einfache Projektoren mögen zwar auf den ersten Blick ansprechend erscheinen, sind aber mit der Zeit nicht mehr für die heutigen Unternehmen und Organisationen geeignet. Um den besten Nutzen aus Ihrer Investition in einen Projektor zu ziehen, empfehlen wir, sich für ein Modell mit kabellosen und intelligenten Funktionen zu entscheiden, das Ihre Teams jetzt unterstützt und dies auch in Zukunft tun wird, da Technologie und Arbeitskultur noch stärker auf Konnektivität ausgerichtet werden.