Jetzt ist der richtige Zeitpunkt für die Umgestaltung des Arbeitsplatzes

Mit dem absehbaren Ende der COVID-19-bedingten Beschränkungen ist es für die Unternehmensleitung nun an der Zeit, einen ernsthaften Blick in die Zukunft zu werfen und die Weichen für die kommenden Jahre zu stellen. Eines der wichtigsten Themen ist die Frage, wo Ihre Mitarbeiter die meiste Zeit verbringen werden: im Büro oder in einer hybriden Heim-/Büro-Lösung. Während sich in der Vergangenheit viele traditionelle Unternehmen mit der Idee, ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten zu lassen, schwer taten, hat das letzte Jahr gezeigt, dass dies tatsächlich eine praktikable Lösung ist. 

Studien zeigen, dass Homeoffice auf dem Vormarsch ist, denn die Vorteile kommen jetzt ans Licht. Der wichtigste Faktor ist, dass der Bedarf an Büroraum und damit die hohen monatlichen Mietkosten stark sinken. Diese Entscheidung wird sich auch auf die benötigte Büroausstattung auswirken, und gerade jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um alles einzurichten. Die Büros sind jetzt meist leer und die Besprechungsräume sind in der Regel wenig genutzt, so dass die Unterbrechung durch die Installation neuer Geräte minimal ist. 

Beide Ansätze bringen eine Reihe von Anforderungen mit sich, auf die wir in den nächsten Abschnitten näher eingehen werden. 

Zurück im Büroalltag

Es mag schwer sein, sich daran zu erinnern, aber es gab eine Zeit, in der wir 40 Stunden pro Woche im Büro verbrachten. Eine Studie hat ergeben, dass wir 2018 durchschnittlich 37 % dieser Zeit im Besprechungsraum verbracht haben. Daher ist es wichtig, Geräte zu installieren, die so einfach wie möglich zu bedienen und zu warten sind, um Ausfallzeiten auf ein absolutes Minimum zu reduzieren und das Beste aus diesen 37 % unserer Zeit zu machen. Eine weitere Anforderung ist, dass uns das Jahr 2020 bewusst gemacht hat, dass wir mehr Lösungen brauchen, bei deren Entwicklung der Gesundheitsaspekt im Vordergrund steht.  

Ein Anzeigegerät im Besprechungsraum ist eine absolute Notwendigkeit, um eine Präsentation zu zeigen oder die neuesten Verkaufszahlen zu präsentieren. Es gibt mehrere Optionen, die je nach Bedarf in Betracht kommen, denn Touchscreens, Digital Signage Displays und Projektoren bieten alle ihre eigenen einzigartigen Vorteile. Digital Signage Displays sind eine großartige Lösung, um alle benötigten Informationen sofort anzuzeigen. Einige von ihnen können dies sogar ohne ein externes Gerät tun, während interaktive Displays die richtige Wahl sind, wenn Interaktivität im Vordergrund steht. Um die Gesundheit der Mitarbeiter zu gewährleisten, sind die interaktiven Dispays von BenQ mit einer keimabweisenden Beschichtung und Eye-Care-Technologie ausgestattet.

Eine weitere hervorragende Option ist der Smart Projektor, der ein größeres Bild erzeugen kann und gleichzeitig in der Lage ist, sich drahtlos mit Geräten zu verbinden - ideal für die BYOD-Kultur. 

Um die Anzahl der Berührungen und den Kabelsalat zu begrenzen, ist das drahtlose Präsentationssystem BenQ InstaShow immer eine sichere Wahl. Einfach einstecken, den Knopf drücken und schon kann das Meeting beginnen. 

Embracing Hybrid: Videokonferenzen auf ganzer Linie

Wenn Sie sich stattdessen für eine hybride Lösung entscheiden, ändern sich die Anforderungen drastisch. Eine der wichtigsten Anforderungen sind Tools, die Videokonferenzen ermöglichen und gleichzeitig die Infrastruktur für einen sicheren Betrieb bereitstellen. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir einen Artikel mit einer praktischen Checkliste zusammengestellt, in der Sie alles finden, was Sie für den Erfolg von Hybridarbeit benötigen. Ein weiterer nützlicher Schritt ist unser Leitfaden zur Auswahl von Tools für die Zusammenarbeit, die gut zu Ihrem Unternehmen passen. Nun ist es an der Zeit, einen Blick auf die Hardware zu werfen, um das Bild zu vervollständigen, denn einige Geräte verfügen über integrierte Videokonferenzfunktionen, während für andere zusätzliche Geräte erforderlich sind, um diese einzurichten.    

Für die direkte Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen, egal wo sie sich befinden, können Sie mit dem Microsoft Azure zertifizierten BenQ DuoBoard nichts falsch machen. Es wurde speziell für Videokonferenzen entwickelt und verfügt über eine integrierte Videokamera, ein Mikrofon-Array und Lautsprecher, während TeamViewer Meeting vorinstalliert ist. Fügen Sie BenQ EZWrite 5 mit Cloud Whiteboard-Funktionen hinzu und Sie haben fast alles, was Sie brauchen, mit nur einem Kauf erledigt.

Wenn Interaktivität keine Voraussetzung für Ihr Unternehmen ist, sollten Sie die Digital Signage Serie CS in Betracht ziehen, die auch über die Cloud-Whiteboard-Funktionen von EZWrite und InstaShare 2 verfügt, mit denen bis zu 9 Geräte drahtlos auf das Display übertragen werden können. Kombinieren Sie dies mit einer 4K Konferenzkamera und Ihr Team wird im Handumdrehen so zusammenarbeiten, als ob es sich im selben Raum befände.

Ganz gleich, wie Sie sich entscheiden, die Investition in die richtige Ausrüstung wird immer einen großen Unterschied machen, und es gibt keinen besseren Zeitpunkt dafür als den jetzigen. Für weitere Tipps zur Steigerung der Effizienz eines Meetings lesen Sie bitte unsere 3 Tipps zur Steigerung der Effizienz Ihrer Meetings, die Ihnen einen guten Einblick geben. Möchten Sie wissen, was BenQ noch für Ihr Unternehmen bedeuten könnte? Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf!