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L’épreuvage écran, par définition, utilise un écran pour avoir un aperçu du résultat d’une impression avant qu’elle ne soit lancée. Voyez l'écran comme un simulateur, qui simule l’effet combiné de l’imprimante, de l’encre et du papier. Lorsque vous assistez à une démonstration de la précision de couleurs d’un écran, vous verrez souvent un écran positionné près d’une cabine à lumière où les impressions sont posées afin de permettre une comparaison. En théorie, il n’est pas nécessaire de positionner les impressions et la cabine à lumière à côté de l'écran, mais c’est préférable pour pouvoir prouver à quel point l’image à l'écran correspond à l’impression réelle.
Afin de démontrer l’efficacité de l'épreuvage écran, il est primordial de bénéficier de conditions de visualisation homogènes pour vérifier la version papier. L’épreuvage écran offre des résultats optimaux uniquement lorsque les conditions adéquates sont réunies : luminosité ambiante, couleur des murs environnants, statut de l'écran et lumière sous laquelle les impressions sont vérifiées. Par conséquent, il est primordial que tous ces éléments soient fixés et restent les mêmes qu’au moment de la création des profils ICC.
Le plus grand avantage de l’épreuvage écran réside dans le fait qu’il s’agit d'un processus qui permet d'économiser de l’encre et du papier, et de gagner du temps avant la production finale. En général, les couleurs sont fréquemment vérifiées avant la production finale, et chaque vérification nécessite beaucoup d’encre, de papier et de temps avant d’obtenir une épreuve de contrôle satisfaisante. En procédant numériquement, notamment en passant par l’épreuvage écran, le gaspillage de papier et d’encre ainsi que le temps perdu sont considérablement minimisés pendant les processus de vérification. Cela ne veut pas pour autant dire que l'épreuvage écran peut remplacer une épreuve de contrôle, mais cela peut en revanche permettre d’éviter de nombreux allers-retours entre temps. L’objectif final de ce procédé reste de produire une épreuve de contrôle précise pouvant être utilisée pour une validation finale, des propositions officielles ou à des fins juridiques.
Une autre des raisons qui explique l’intérêt de l'épreuvage écran de nos jours est la suivante : nous n’envoyons plus nécessairement nos fichiers aux imprimeries situées à proximité de nous. En effet, elles peuvent tout aussi bien se trouver à des centaines de kilomètres d’où nous nous trouvons. Dans ce cas, si une épreuve de contrôle est toujours indispensable à nos yeux, il faudra au moins une semaine complète pour la faire expédier de l’imprimerie jusqu’à nous, puis une autre pour le chemin inverse. Pensez au coût, au carburant et au temps qu’implique l’expédition : vous ne pourrez qu’acquiescer au fait que l'épreuvage écran a un bien meilleur rendement que les épreuves de contrôle. L’épreuvage écran n’a pas été des plus plébiscité ces dix dernières années, car la technologie n’était pas prête. Aujourd’hui, la technologie est là : des écrans précis, des systèmes de gestion de la qualité des couleurs et des profils ICC faciles à utiliser. Ces éléments, fondamentaux pour rendre l’épreuvage écran à la fois efficace et efficient, sont désormais tous rassemblés.
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