Déclaration de confidentialité
BenQ Europe B.V. (« Nous ») s’engage à protéger et à respecter votre vie privée. Dans cette déclaration, nous allons vous expliquer :
- Pourquoi nous avons besoin de traiter vos données personnelles
- Quels types de données personnelles nous traitons
- Comment nous utilisons vos données personnelles
- Vos droits
- Questions et réclamations
1. Pourquoi avons-nous besoin de traiter vos données personnelles
Nous traitons vos données personnelles pour les raisons suivantes :
- Pour contacter les gagnants afin de leur remettre les prix
- Pour communiquer sur l’utilisation, la publication et le suivi des œuvres gagnantes
Dans d’autres situations, il peut être nécessaire que nous traitions vos données personnelles afin de respecter les obligations légales qui nous sont imposées, de protéger vos intérêts vitaux ou ceux d’une autre personne physique, d’exécuter une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité officielle qui nous est confiée.
2. Quelles sont les données personnelles que nous traitons ?
Nous traitons les informations personnelles suivantes :
- Votre adresse e-mail
- Vos informations de compte sur les réseaux sociaux que vous avez rendues publiques ou que vous nous avez fournies dans le cadre des objectifs ci-dessus
- Vos informations de livraison telles que l’adresse et le numéro de téléphone.
La fourniture de ces données personnelles est nécessaire pour les finalités mentionnées ci-dessus. Autrement dit, si nous ne pouvons pas obtenir vos données personnelles, il se peut que nous ne soyons pas en mesure d’accomplir ces objectifs.
Nous ne traitons aucune catégorie particulière de données personnelles. Si cela s’avérait nécessaire, nous traiterons ces données conformément à la réglementation en vigueur, y compris, mais sans s’y limiter, à l’Article 9 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Dans tous les cas où l’image, la ressemblance, le nom ou la voix d’une personne apparaissent dans votre œuvre, il vous appartient d’obtenir le consentement légalement requis ainsi que toute décharge de responsabilité et licence d’utilisation concernant les informations de la personne concernée. Nous nous réservons le droit de vous demander de démontrer la base juridique de ce traitement.
3. Comment nous utilisons vos données personnelles
Vos données personnelles seront conservées par notre équipe en charge de la campagne marketing. Nous ne conservons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées.
Nous pouvons transmettre des données personnelles au sein de notre groupe à des fins administratives internes et si cela s’avère nécessaire pour remplir les objectifs cités plus haut. Cela peut nécessiter le transfert de vos données à des parties situées en dehors de votre pays de résidence. Dans ce cas, nous ne transférerons vos données qu’à des tiers si la sécurité offerte est au moins équivalente à celle que nous appliquons en interne. Nous appliquons également différents mécanismes juridiques pour garantir la sécurité et la protection de vos données, notamment l’application des Clauses Contractuelles Types approuvées par les autorités compétentes.
Vos données personnelles peuvent être communiquées à des tiers uniquement si cela est compatible avec l’objectif ou les objectifs pour lesquels elles ont été collectées. Nous signons un accord de traitement avec les sociétés qui traitent vos données en notre nom afin d’assurer le même niveau de sécurité et de confidentialité. Nous restons cependant responsables de ce traitement.
Nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux et déployons tous les efforts nécessaires pour prévenir tout usage abusif, perte, accès non autorisé, divulgation indésirable ou modification non autorisée. Nous veillons à ce que l’accès à vos données personnelles soit limité aux personnes chargées de réaliser les activités en lien avec le traitement concerné.
Si nous prenons connaissance d’une faille de sécurité ayant des conséquences négatives sur la protection des données personnelles ou comportant un risque important en ce sens, nous informerons l’autorité compétente dans les plus brefs délais. Si la faille entraîne un risque élevé d’impact négatif pour vous, nous vous en informerons également.
4. Vos droits
Selon la réglementation sur la vie privée, vous pouvez :
- Accéder à vos données personnelles (droit d’accès) ;
- Corriger ou faire corriger vos données personnelles (droit de rectification) ;
- Effacer ou faire effacer vos données personnelles (droit à l’oubli) ;
- Vous opposer au traitement de vos données personnelles (droit d’opposition) ;
- Limiter le traitement de vos données personnelles (droit à la limitation du traitement) ;
- Nous demander de transférer vos données à vous-même ou à un tiers désigné (droit à la portabilité des données) ;
- Retirer votre consentement, si applicable, au traitement des données (cependant, cela n’affecte pas la légitimité du traitement fait avant ce retrait) ;
Vous pouvez exercer vos droits en nous envoyant une demande. Pour garantir que celle-ci émane bien de vous, nous vous demanderons de nous envoyer une copie de votre pièce d’identité (passeport, carte d’identité ou permis de conduire). Merci de noircir votre photo, la MRZ (« zone lisible par machine », la bande de chiffres figurant sur votre pièce), le numéro du document et le numéro d’identification national.
5. Questions et réclamations
Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, ou si toutefois vous aviez une réclamation concernant la manière dont nous traitons vos informations, vous pouvez nous contacter par email à privacy@benq.eu ou par téléphone au +31-88-8889200. Nous serons ravis de vous aider à trouver une solution. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez toujours déposer une plainte auprès de l’autorité nationale, l’Autoriteit Persoonsgegevens (Autorité de protection des données) des Pays-Bas.
