Effective Business Meeting?

1. Sécurisation de l’environnement des réunions professionnelles

Dans une salle de réunion ou un espace de rassemblement traditionnel, les présentateurs doivent s’asseoir près du câble pour s’assurer que leur système peut s’afficher à l’écran. La technologie de mise en miroir d’écran sans fil est conçue pour éliminer les problèmes liés à la gestion des câbles et permettre une collaboration efficace partout.

Avec les dernières solutions de mise en miroir d’écran sans fil, les utilisateurs n’ont pas à se soucier de se connecter à un écran avec des applications, un accès réseau ou tout autre système. Il vous suffit de brancher un bouton sur n’importe quel ordinateur portable ou tablette (ou de sélectionner « mise en miroir de l’écran » sur votre appareil mobile), et en quelques secondes, vous et vos employés pourrez vous concentrer sur votre contenu au lieu de déplacer des sièges et de désinfecter les câbles HDMI pour le prochain présentateur.

2. Technologie durable

Les chercheurs de Harvard et d’autres institutions l’ont bien compris : l’investissement dans la technologie des salles de réunion est rapidement amorti. En 2014, AMX a indiqué que 20 % des réunions prennent du retard en raison de problèmes techniques qui s’accumulent au fil du temps. L’approche audiovisuelle traditionnelle, qui consiste à utiliser des écrans tactiles et des câbles dédiés, fonctionne bien depuis des années, mais un système de mise en miroir d’écran sans fil de qualité commerciale est beaucoup plus facile à développer, moins coûteux et plus facile à adapter à de nouveaux appareils tels que le MacBook Pro avec une connexion USB-C. Des appareils tels que le BenQ InstaShow ne prennent que quelques secondes pour partager leur écran, ce qui permet d’amortir plus rapidement un système de mise en miroir d’écran sans fil lors de réunions plus productives.

3. Flexibilité pour différentes configurations de salles de réunion

Lorsque la distanciation sociale est nécessaire, il est nécessaire d’utiliser de plus grandes salles de réunion pour favoriser la créativité et l’innovation en vue d’une collaboration en face à face. Les tables, les sièges et les écrans mobiles destinés à répondre aux besoins de santé du groupe peuvent ne pas être alignés avec l’emplacement de l’infrastructure audiovisuelle fixe telle que les câbles. Combiné à la nécessité de se connecter à de nombreux appareils tels que les téléphones, les tablettes, les appareils photo et les lecteurs multimédias, le besoin de flexibilité en matière d’emplacement et d’appareils est très élevé.

Un appareil de mise en miroir d’écran sans fil vous permet de transformer n’importe quel espace ouvert ou salle de réunion en un environnement de collaboration totalement flexible (et avec suffisamment d’espace entre les personnes). En supprimant les câbles, les commutateurs et le matériel en désordre, il permet également de maintenir votre espace propre et organisé pour que tout le monde puisse l’utiliser.

Système de présentation sans fil rapide, facile et fiable BenQ InstaShow

Système de présentation sans fil WDC10

4. Réduction des coûts d’infrastructure cachés

Les salles de réunion peuvent coûter cher. Par exemple, le seul coût d’achat, d’installation et de dissimulation des câbles HDMI sous la table et dans les murs d’une salle de réunion de taille moyenne peut coûter plus cher que l’écran lui-même. Si vous utilisez un écran tactile Crestron ou similaire, il doit être programmé et mis en service sur mesure pour fonctionner correctement. Il doit également être reprogrammé à chaque fois que vous faites un changement dans la salle de réunion.

Les responsables informatiques avertis se rendent compte que, dans la plupart des salles de réunion, les systèmes de présentation sans fil sont nettement moins chers et plus faciles à déployer. Par exemple, le BenQ InstaShow WDC20 peut prendre en charge jusqu’à 32 sources différentes sur un seul récepteur, pour une fraction du coût d’un commutateur câblé traditionnel. Les gestionnaires soumis à des délais courts ne peuvent pas attendre pour programmer, installer ou effectuer une formation spéciale. Votre équipe informatique appréciera également le fait qu’InstaShow n’entraîne pas de frais d’abonnement supplémentaires pour le support.

5. Véritable productivité des réunions Plug-and-Play

Nous nous sommes tous habitués à une technologie qui fonctionne en appuyant simplement sur un bouton. Cependant, il existe de nombreux systèmes de mise en miroir d’écran qui nécessitent l’installation d’applications sur votre ordinateur ainsi que des connexions réseau compliquées, et peuvent ne pas fonctionner avec votre Chromebook ou votre lecteur multimédia.

Les responsables informatiques recherchent des systèmes de mise en miroir d’écran sans fil efficaces qui peuvent être utilisés sans formation ni installation particulière, et sans configuration de réseau ni déploiement de logiciel particulier. Assurez-vous de rechercher une véritable solution Plug-and-Play permettant à un visiteur qui ne connaît pas le système de l’utiliser en quelques secondes seulement sans aucune formation ou instruction particulière. Vous pouvez consulter le test de l’intégrateur commercial pour voir comment il a pu l’utiliser dans ses réunions.

Êtes-vous prêt à améliorer votre expérience en matière de salle de réunion ? Obtenez une démo gratuite dès maintenant ou contactez-nous pour en savoir plus sur InstaShow !

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