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Comment le système de présentation sans fil InstaShow® change les réunions chez Teufel

BenQ
2019/04/02

 

La totalité des informations, en un coup d'œil - Le diable

 

Segment : Solutions pour les salles de réunion

 

Site : Berlin

 

Projet : Intégration de la technologie « plug-and-play » InstaShow® pour simplifier et accélérer les présentations lors des réunions.

 

Solutions de projet de BenQ : BenQs InstaShow® WDC10

Vue d'ensemble

 

Le problème

Le spécialiste de l'audio Teufel dispose de dix salles de réunion sur son site de Berlin. Lors de la planification des salles de conférence, le câblage HDMI a été acheminé par le sol depuis la table jusqu'à l'écran accroché au mur. Ce qui semblait initialement être une solution pratique est cependant devenu un problème au fil du temps, car les câbles endommagés ne peuvent être remplacés qu'au prix d'efforts considérables et des coûts associés. Par exemple, la transmission d'images a été empêchée en raison d’un câble défectueux ou de séparateurs HDMI incompatibles avec divers ordinateurs portables. En outre, avec le câblage traditionnel, les employés techniquement moins expérimentés ont souvent eu besoin d'un temps de préparation plus long pour mettre leur équipement en état de marche.

 

 

 

La solution

 

Ce qui était recherché était un système de présentation sans fil fiable, qui devrait en même temps être particulièrement facile à utiliser. Grâce à une coopération avec BenQ, Teufel a pris connaissance de InstaShow®. Afin de pouvoir effectuer un test complet et pratique, une des dix salles de réunion existantes a été équipée d'un système de présentation sans fil correspondant.

Le défi

La société Teufel, fondée en 1979, s’est spécialisée dans la construction et la distribution de haut-parleurs et de systèmes de home cinéma de haute qualité. L’entreprise moyenne prospère attache une importance particulière à une culture de réunion intensive. Pour que les employés puissent également y vivre, le site de Berlin dispose de dix salles de conférence modernes, bien équipées et fréquemment utilisées. Afin de ne pas perdre de temps inutile lors des réunions pour la mise en service de la technologie de présentation et pour éviter un renouvellement coûteux du câblage intégré dans l'étage, l'introduction d'un système de présentation sans fil convivial a été abordée.

La solution

InstaShow® de BenQ répond facilement aux critères requis. Grâce à la technologie « plug and play », cet appareil compact et élégant peut être facilement connecté et mis en service même par des employés ayant moins de compétences techniques. L'installation d’un logiciel n'est pas nécessaire, ce qui permet également une compatibilité entre les différentes plates-formes. Des temps de préparation longs dus à des incompatibilités ou à des câbles défectueux appartiennent désormais au passé.

Une fois connecté au port HDMI de l'ordinateur, il suffit d'appuyer sur un seul bouton et la connexion est établie dans les cinq secondes qui suivent. InstaShow® sélectionne automatiquement le bon canal de transmission et la résolution appropriée. Malgré une transmission sans fil, l'appareil est non seulement convivial, mais aussi particulièrement sûr grâce au cryptage AES 128 bits. Dans une salle de réunion, jusqu'à 16 participants peuvent équiper leur ordinateur portable d'un bouton dit InstaShow® et ainsi créer facilement une conférence dans laquelle chacun peut prendre la direction de la présentation depuis son ordinateur en appuyant sur un bouton.

Le résultat

Dans la vie professionnelle quotidienne, InstaShow® est largement accepté par les employés et les clients de Teufel. Le système de présentation contribue à une utilisation nettement plus efficace de la salle de réunion et réduit au minimum le temps de préparation nécessaire. En outre, la maintenance requise pour une solution câblée est presque entièrement éliminée. Chez Teufel, on est séduit par InstaShow® et pense à équiper les dix salles de réunion avec le système à l'avenir.

À propos de la société Teufel

Teufel est l'un des plus grands fabricants allemands de produits audio. La large gamme de produits comprend des systèmes de cinéma à domicile, des solutions sonores pour la télévision, des systèmes multimédia, la Hi-Fi classique, des casques, des haut-parleurs Bluetooth et multi-pièces avec la technologie de streaming interne Raumfeld. L'entreprise a débuté en 1979 à Berlin avec le développement de kits de haut-parleurs et est aujourd'hui le numéro un en Europe pour la vente directe de produits audio.

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