Comment être plus productif au travail? 3 conseils pour créer un espace productif et booster sa productivité! Meta description

Parce qu’en effet, il n’existe malheureusement pas de solution miracle pour devenir plus productif. Nous pouvons cependant appliquer certaines astuces pour accroître et booster sa productivité.

Les vacances d’été sont presque terminées, il est temps de se remettre au sérieux et de démarrer cette nouvelle année scolaire du bon pied. Parce que qui dit septembre dit retour au travail! En cette période, nous essayons tous de prendre des nouvelles résolutions et trouver de bonnes astuces afin d’améliorer notre productivité. C’est le moment idéal pour remettre les compteurs à zéro et démarrer une nouvelle routine. Alors nous allons vous partager les méthodes que nous utilisons chez BenQ pour rester motivé toute l’année !

Quelle est la définition de la productivité

Selon l’INSEE, la productivité en économie est définie comme le rapport, en volume, entre une production et les ressources mises en œuvre pour l’obtenir. On compare ainsi le niveau de production avec la force de travail utilisée pour l’atteindre. Il s’agit donc de travailler efficacement afin de terminer le plus de tâches en un temps donné.

Comment se calcule la productivité

On peut résumer ce qu’est la productivité en une simple équation.

La productivité du travail = Quantité produite / Quantité de travail utilisée.

Deux ratios sont souvent utilisés pour calculer le niveau d’efficacité du facteur travail.

La productivité horaire

Correspond au rapport entre la production et le nombre d'heures travaillées. Elle se calcul ainsi :

Productivité horaire = Valeur ajoutée / Nombre d’heures travaillées

La productivité par tête

Aussi appelé productivité moyenne, correspond au rapport entre la production et le nombre de personnes employées.
Elle se mesure de cette manière :

Productivité par tête = Valeur ajoutée / Effectifs

Comment améliorer et augmenter sa productivité

Être productif n’est pas toujours facile lorsqu’on a beaucoup de travail. On peut souvent être distraits, fainéants ou tout simplement ne pas savoir par quoi commencer. Il existe de multiples techniques pour être productif mais nous sommes convaincus qu’uniquement ces 3 simples conseils sont nécessaires pour gagner en productivité.

Éviter toutes les distractions

Nous vivons aujourd’hui dans un monde connecté où nous perdons donc un temps conséquent et cela impacte considérablement notre productivité. Alors pour éviter à tout prix de perdre des heures inutilement, il est primordial de :

Mettre son téléphone en mode silencieux ou hors de portée.

Consacrer une plage horaire pour consulter et répondre à ses mails pour ne plus être interrompus à chaque réception de nouveaux e-mails.

Faire des pauses chronométrées pour consulter son téléphone portable.

Se créer un espace productif

L’environnement de travail est un aspect primordial dans la productivité. Il est important d’avoir un espace clair, rangé et organisé pour éviter toutes distractions possibles.

Ne pas mettre des objets inutiles sur son bureau, garder uniquement l’essentiel.

Consacrer du temps pour ranger votre bureau lorsqu’il est nécessaire.

Avoir une lumière adéquate et adaptée à vos moments de travail.

Prioriser ses tâches

Nous pouvons souvent être submergés par un trop grand nombre de tâches à effectuer en peu de temps. Par ailleurs, on a tendance à procrastiner quand le travail à réaliser et les efforts à fournir sont importants. Pour éviter de reporter tout au lendemain, vous pouvez :

Écrire chacune des tâches que vous devez effectuer durant la journée. Il faut que cette liste soit réalisable. Ne la surchargez pas.

Découper en plusieurs petites tâches le travail à faire. L’idée est effectivement de pré-mâcher le travail afin qu’il soit plus digeste à réaliser.

Effectuer ses plus grosses ou plus importantes tâches le matin. Attaquer le travail le plus challengeant de bon matin est conseillé car nous sommes plus productif à ce moment de la journée.

Comment la lumière affecte-t-elle la productivité

Il faut porter une grande attention à la lumière de notre environnement. De nos jours, nous passons énormément de temps devant les écrans, ce qui impacte notre santé visuelle. Généralement, une mauvaise lumière environnante peut provoquer :

Une fatigue oculaire nuisible à notre productivité.

Des maux de tête.

Un inconfort de travail dû aux reflets sur l’écran.

Pour en savoir plus

https://www.benq.eu/fr-fr/knowledge-center/knowledge/fatigue-oculaire.html

Qu’est-ce qu’un bon éclairage pour travailler

Un espace avec suffisamment de lumière pour ne pas affecter la concentration.

Aucun reflet ne doit apparaître sur l’écran.

Une lumière de qualité pour éviter toute fatigue visuelle néfaste pour la productivité.

Le Lux est une unité de mesure de l’éclairement lumineux. Il caractérise l’intensité lumineuse reçue par une unité de surface. L'œil humain peut s'accommoder à des niveaux de lumière très variables allant de 130 000 Lux (une journée très ensoleillée) à 5 Lux (une nuit de pleine lune). Toutefois, il est recommandé d’avoir un éclairement moyen pour différentes activités.

Choisir une lampe
de qualité pour gagner
en productivité - La BenQ ScreenBar

La ScreenBar de chez BenQ est une lampe intelligente puisqu’elle s’adapte à votre environnement et vous propose une lumière adaptée. Elle se fixe directement sur le moniteur grâce à sa pince brevetée. En plus d’être ergonomique et discrète, elle propose:

Un mode intelligent : Grâce à son capteur intégré, BenQ ScreenBar diffuse une lumière parfaitement ajustée à celle de l’environnement ambiant. Dans une pièce normalement éclairée, elle diffusera une lumière allant jusqu’à 500 Lux.

Aucun reflet sur l’écran : éclairez uniquement le bureau en supprimant les reflets sur l’écran grâce à la technologie optique asymétrique.

Espace bien rangé : La pince brevetée garantit une stabilité incontestable sur la plupart des modèles d’écran (incurvé/ultrawide) ayant 1 à 3 cm d’épaisseur.

Un éclairage personnalisé : Les températures de couleurs sont réglables. Choisissez la lumière chaude pour vos temps de pause, et blanche quand c’est le moment d’atteindre vos objectifs !

Une qualité supérieure unique : Alimentée par USB type, la ScreenBar est faite en matériaux de qualité en alliage d'aluminium qui respectent toutes les dispositions des normes européennes. Elle est aussi sans lumière bleue et anti scintillements.

Nous n’avons désormais plus aucune excuse pour tous nous mettre au travail. Bien qu’il soit parfois difficile de trouver la motivation, le mois de septembre est le moment idéal pour reprendre un rythme productif et efficace. Motivons-nous tous ensemble sur le compte Instagram @benq_lighting grâce à des contenus inspirants et motivants !

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