5 choses à savoir avant d’acheter un système de collaboration sans fil

Groupe de personnes utilisant un système de présentation sans fil pour la collaboration dans une salle de réunion

Les enchevêtrements de câbles dans les salles de réunion laissent une mauvaise impression à vos clients et frustrent vos employés ? Il est alors temps d’envisager d’utiliser le système de présentation sans fil comme une alternative facile et pratique aux problèmes traditionnels liés aux câbles.

Dans cet article, nous allons parler des cinq choses les plus importantes à savoir avant d’acheter un système de collaboration sans fil. 

Les systèmes de présentation sans fil avec technologie HDMI sont très faciles à installer et ne nécessitent l’installation d’aucun logiciel ni d’aucune application. Tout ce dont vous avez besoin pour le configurer est déjà inclus et fonctionne totalement en Plug-and-Play. Vous n’aurez pas à attendre que les informaticiens viennent vous dépanner avant de commencer votre réunion. Étant donné qu’ils ne nécessitent pas de logiciel propriétaire ni de support informatique, il n’est pas nécessaire de souscrire des services d’abonnement coûteux qui peuvent faire augmenter le coût total de possession au fil du temps. 

Grâce au système de collaboration sans fil, vous pouvez partager différents types de contenu, notamment des vidéos 4K, des ordinateurs aux écrans ou aux projecteurs. Son fonctionnement est très intuitif et ne nécessite pas de formation particulière. Contrairement aux anciens équipements de bureau, les systèmes de présentation sans fil rassurent les membres de votre équipe.

La qualité du streaming vidéo peut varier selon le type de solution que vous choisissez. Les solutions qui s’appuient sur le réseau de votre entreprise pour diffuser des vidéos ont généralement plus de problèmes de latence et de mise en mémoire tampon que les systèmes tout matériel qui ont leur propre réseau sans fil indépendant. 

Un système de présentation sans fil vous permet de transformer littéralement n’importe quel coin du bureau en salle de réunion. Utilisez les zones inoccupées de votre entreprise et transformez-les en espaces productifs, également appelés salles de réunion. Étant donné que les systèmes de présentation sans fil permettent une mise en miroir facile et rapide du contenu des ordinateurs portables, des tablettes et des smartphones, ils sont très propices à la culture AVEC (« apportez votre équipement personnel de communication »). 

L’introduction d’une nouvelle solution informatique suscite toujours des préoccupations en matière de sécurité.  Les données et informations confidentielles importantes doivent être protégées contre l’accès par des parties non autorisées.

Cherchez un système qui chiffre toutes les transmissions sans fil et utilise un système de chiffrement 128 bits avec des clés de sécurité de niveau entreprise. Assurez-vous que le système que vous choisissez fonctionne indépendamment du réseau, sans risquer qu’un pirate informatique ne se connecte au réseau principal à partir d’un récepteur sans fil. 

InstaShow de BenQ est le seul système de présentation sans fil entièrement matériel actuellement sur le marché. Il fonctionne sans aucun logiciel ni aucune connexion Internet externe, et assure une isolation complète pour garantir la sécurité et la confidentialité des données qui y transitent. 

Avec InstaShow de BenQ, vous bénéficiez de tout ce qui précède et bien plus encore. Mettez fin au désordre des salles de réunion et encouragez les membres de votre équipe à organiser des réunions spontanées productives grâce à une configuration rapide et à une utilisation simple. Ensuite, profitez d’une confidentialité, d’une sécurité et d’une cohérence totales grâce à une conception autonome qui évite d’exposer vos données confidentielles, tout en épargnant les ressources de l’entreprise sans surcharger votre dorsale informatique.

Facilité d’utilisation, performance, sécurité et diversité : telle est la garantie d’InstaShow.