Privacyverklaring

BenQ Europe B.V. (“Wij”, “Ons”, “Onze”) zet zich in om jouw privacy te beschermen en te respecteren. In deze verklaring leggen we het volgende uit:

1. Waarom wij jouw persoonsgegevens moeten verwerken
2. Welke soorten persoonsgegevens wij verwerken
3. Hoe wij jouw persoonsgegevens gebruiken
4. Jouw rechten
5. Vragen en klachten

1. Waarom wij jouw persoonsgegevens moeten verwerken

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om winnaars te contacteren voor het uitreiken van de prijzen
• Om te communiceren over het gebruik, de publicatie en het vervolg van de winnende werken

In andere situaties is het noodzakelijk om jouw persoonsgegevens te verwerken om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die op ons rusten, om vitale belangen van jou of een andere natuurlijke persoon te beschermen, om een taak van algemeen belang uit te voeren of om het openbaar gezag uit te oefenen dat aan ons is toegekend.

2. Welke soorten persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Jouw e-mailadres
• Jouw socialmedia-accountgegevens die je openbaar hebt gemaakt of aan ons hebt verstrekt voor het hierboven genoemde doel
• Jouw bezorginformatie zoals adres en telefoonnummer

Het verstrekken van deze persoonsgegevens is vereist voor bovenstaande doeleinden. Met andere woorden, als wij jouw persoonsgegevens niet van jou kunnen ontvangen, kunnen wij mogelijk bovenstaande doeleinden niet realiseren.

Wij verwerken geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens. Als dit toch vereist is, verwerken wij dergelijke persoonsgegevens van jou in overeenstemming met de relevante regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot artikel 9 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Als er in jouw werk het beeld, de gelijkenis, naam of stem van een natuurlijke persoon voorkomt, ben jij verantwoordelijk voor het verkrijgen van de wettelijk vereiste toestemming, vrijwaring en licentie om de gegevens van de betrokkene te mogen gebruiken. Wij behouden ons het recht voor om jou te vragen het juridische grondslag voor de verwerking aan te tonen.

3. Hoe wij jouw persoonsgegevens gebruiken

Jouw persoonsgegevens worden bewaard bij ons marketingcampagneteam. Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doeleinden waarvoor wij jouw gegevens verzamelen te behalen.

Wij delen persoonsgegevens binnen onze groep voor interne administratieve doeleinden en als dat nodig is om de doeleinden te realiseren. Hierdoor kan het nodig zijn om jouw persoonsgegevens te versturen naar partijen buiten het land waar jij woont. In dat geval versturen wij jouw persoonsgegevens alleen naar externe partijen indien gewaarborgd is dat de beveiliging minimaal gelijkwaardig is aan het niveau dat wij hanteren. We maken daarnaast gebruik van diverse juridische mechanismen om ervoor te zorgen dat jouw rechten en bescherming meereizen met jouw gegevens, waaronder het implementeren van de Standaardcontractbepalingen goedgekeurd door relevante toezichthouders.

Jouw persoonsgegevens kunnen alleen aan derden worden verstrekt als dat past binnen het doel of de doelen waarvoor de gegevens zijn verzameld. Wij sluiten een verwerkersovereenkomst met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens te waarborgen. Wij blijven echter verantwoordelijk voor de verwerking.

Wij nemen de bescherming van jouw persoonsgegevens zeer serieus en doen er alles aan om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging zoveel mogelijk te voorkomen. Wij zorgen ervoor dat toegang tot persoonsgegevens beperkt is tot diegenen die belast zijn met de uitvoering van activiteiten in het kader waarvan de persoonsgegevens zijn of worden verwerkt.

Als wij op de hoogte raken van een beveiligingsincident dat nadelige gevolgen kan hebben voor de bescherming van persoonsgegevens, of er een aanzienlijke kans op zulke gevolgen is, stellen wij de bevoegde autoriteit zo snel mogelijk op de hoogte. Als het incident waarschijnlijk een groot risico inhoudt voor jouw persoonlijke belangen, brengen wij ook jou hiervan op de hoogte.

4. Jouw rechten

Op basis van de privacywetgeving kun je:

• Inzage krijgen in jouw persoonsgegevens (recht op inzage);
• Jouw persoonsgegevens corrigeren of laten corrigeren (recht op rectificatie);
• Jouw persoonsgegevens laten verwijderen (recht op vergetelheid);
• Bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (recht van bezwaar);
• Onze verwerking van jouw persoonsgegevens beperken (recht op beperking van de verwerking);
• Ons verzoeken jouw gegevens aan jou of een door jou aangewezen derde partij over te dragen (recht op overdraagbaarheid van gegevens);
• Je toestemming, indien van toepassing, intrekken voor de gegevensverwerking (dit betekent echter niet dat de gegevens die tot het moment van intrekking zijn verwerkt niet meer geldig verwerkt zijn geweest);

Je kunt van deze rechten gebruikmaken door een verzoek bij ons in te dienen. Om er zeker van te zijn dat het verzoek daadwerkelijk door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs (paspoort, identiteitskaart of rijbewijs) naar ons te sturen. Maak op deze kopie je foto, de MRZ (‘machine readable zone’, de strook met nummers op je identiteitsbewijs), het documentnummer en het burgerservicenummer zwart.

5. Vragen en klachten

Heb je vragen over de verwerking van persoonsgegevens, of heb je, wat wij niet hopen, klachten over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact op per e-mail via privacy@benq.eu of bel ons op +31-88-8889200. We helpen je graag om samen tot een oplossing te komen. Mocht ons antwoord niet naar wens zijn, dan kun je altijd een klacht indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.